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内蒙古全诚电梯有限公司
行政管理规章制度
编制:张 在 平
审核:任 翔 宇
批准:杨 改 霞
二 O一五 年
目 录
文件签署管理制度………………………………………… 1
文件编号办法……………………………………………… 5
标准化管理制度…………………………………………… 8
合同管理制度………………………………………………11
质量控制制度………………………………………………20
不合格品管理制度…………………………………………24
维保质量事故处理制度……………………………………27
文明施工生产制度…………………………………………28
技术管理制度………………………………………………29
采购管理制度………………………………………………31
维保管理制度………………………………………………34
电梯的维修人员职责………………………………………37
档案、资料管理制度………………………………………38
岗位制度……………………………………………………43
质量考核与奖惩制度………………………………………48
机械设备管理制度…………………………………………49
检测设备管理制度…………………………………………51
现场安全检查制度…………………………………………53
事故报告及处理制度………………………………………54
劳动保护用品管理制度……………………………………55
安全教育制度………………………………………………57
安全考核与奖惩制度………………………………………58
施工安全守则………………………………………………60
员工教育培训管理制度……………………………………62
用户反馈与意见处理管理制度……………………………66
奖罚制度……………………………………………………67
意外事件的事故的紧急救援措施及紧急救援演习制度…70
执行特种设备许可制度的管理规定………………………73
质量管理体实施考核办法…………………………………75
职工考勤管理制度…………………………………………78
人事管理制度………………………………………………80
财务管理制度………………………………………………85
电梯的维保人员职责………………………………………86
工程会议制度………………………………………………87
文件签署管理制度
1 总则
1.1目的:为内蒙古全诚电梯规范有限公司授权管理工作,明确职责,加强对授予权力行使的监督,确保公司规范、高效、安全运作,根据公司法等法律法规和公司章程等制定本制度 。
1.2释义:本规定所称授权特指成员企业法定代表人对成员企业总经理或其他管理人员签署公司日常经营业务合同和公司日常财务报销等法律文件的授权。
1.3适用范围:本规定适用于内蒙古全诚电梯有限公司。
2 授权管理部门及职责
2.1公司投资管理部为授权归口管理部门,负责授权文件的制作、回收和本制度的监督执行;
2.2成员企业总经办负责授权文件的保管、使用、上交工作。
3 授权
3.1授权种类
3.1.1日常经营类授权
3.1.1.1一般授权 公司日常经营业务需要法定代表人签署的文件(日常经营合同、财务报销票据、企业年检材料等)可以授权总经理签署;根据成员企业总经理的申请经研究同意,可授权该企业副总经理或其他管理人员签署日常经营合同。
3.1.1.2专项授权 除公司日常经营业务以外的事项(包括但不限于贷款融资、对外投资,担保,处置固定资产、无形资产等)需要法定代表人签署的文件可以授权总经理签署,专项授权为针对特定事项一事一授。
3.1.2紧急情况授权
受托人因生病、长时间出差或其他不可抗力的原因,无法亲自行使签署权的,可以将签署权临时委托其他高级管理人员行使,同时将该情况书面告知控股公司投资管理部,由投资管理部每月将成员企业紧急授权情况汇报给法定代表人。该紧急情况消失后受托人应立即收回授权,同时书面告知控股公司投资管理部。
3.2授权方式
授权需采用书面形式并制作授权委托书。
3.3授权期限
3.3.1日常经营授权的授权期限为授权日至被授权人的任期(一般为三年)届满或调任、解聘、辞职之日止;
3.3.2专项授权的授权期限自授权之日至授权事项办理完毕止。
3.3.3 法定代表人可根据情况随时收回授权。
4 授予权力的行使
4.1除非由于本规定3.1.2条原因,未经法定代表人批准,受托人不得将授予权利委托他人行使。
4.2受托人须按照授权文件的要求行使授权,不得超范围、超期限行使;
4.3如果公司制度对决策有关事项有特殊规定,受托人在签署相关文件前应按照公司有关制度履行相关程序;
4.4诚实、谨慎行使,不得损害公司的利益和社会公共利益;
4.5切实维护公司权益,
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