第六章账务系统操作.docVIP

第六章　账务系统操作 ? 第一节　总账系统操作 　　一、系统概述　　（一）总账系统的功能　　1.初始设置　　2.凭证处理　　3.辅助核算　　4.账簿查询　　5.期末处理　　（二）总账系统的数据关系　　要了解总账和工资，采购与应付，销售与应收系统的、固定资产、成本、存货核算、报表系统、项目管理的关系。　　（三）操作流程　　参见图6－2　　二、初始设置　　（一）启动总账系统　　如何启用，输入合适的操作员，选择账套。　　如何进行参数定义　　（二）设置会计科目　　1.增加科目　　主要科目输入的内容包括什么　　建立的原则：　　科目编码的规则；科目类型包括哪些（1、2、3、4、5）；　　科目性质；辅助核算（包括的内容以及要求）　　账页格式　　【注意操作】　　2.修改和删除科目　　【要注意的一些原则】　　【例题】账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，明细科目编码下（　）。　　A.不可改变　　B.随机设定　　C.用户设定　　D.不一定 　　[答疑编号2504060101：针对该题提问] ? 『正确答案』C 　　【例题】有会计科目编码如此定义：一级为4位，二级为3位，三级为2位，四级为2位，请问编码52100110109表示的是（　）级代码。　　A.四级　　B.三级　　C.五级　　D.六级 　　[答疑编号2504060102：针对该题提问] ? 『正确答案』A 　　【例题】如果会计科目每级的编码长度分别为一级3位，二级2位，三级2位，那么科目银行存款－建设银行－人民币的科目编码为（　）。　　A　　B.10201　　C.1020101　　D　　[答疑编号2504060103：针对该题提问] ? 『正确答案』C 　　【例题】在账务处理系统中科目设置完成，系统投入日常使用后，对于会计科目（　）。　　A.不允许修改　　B.允许修改　　C.允许增加同级科目　　D.A和C 　　[答疑编号2504060104：针对该题提问] ? 『正确答案』D 　　【例题】在账务处理系统进行科目设置时，需要设置的辅助核算都应设在（　）。　　A.最高一级明细科目　　B.所有科目　　C.最低一级明细科目　　D.任何一级科目 　　[答疑编号2504060105：针对该题提问] ? 『正确答案』C 　　【例题】在账务处理系统进行科目设置时，设置的会计科目代码应（　）。　　A.符合会计制度规定　　B.代码必须唯一　　C.符合级次级长要求　　D.以上全部 　　[答疑编号2504060106：针对该题提问] ? 『正确答案』D 　　（三）设置辅助核算档案　　1.客户档案；2.供应商档案；3.部门档案　　（四）凭证类别　　【几种类别，限制类型是什么？】　　（五）设置外币币种及汇率　　（六）结算方式　　（七）输入期初余额　　【注意输入余额的时间要求：年初建账和年中建账的区别】　　科目，辅助，试算　　三、日常业务处理　　（一）填制凭证　　1.填制　　要注意凭证输入的内容包括哪些，要求是什么？【注意操作】　　提示：　　2.修改　　提示：　　3.冲销　　4.删除　　包括作废和整理　　5.查询　　【例题】账务处理系统中，同类凭证要求按[　]从开始连续编号。　　A.年　　　B.月　　C.季　　　D.半年 　　[答疑编号2504060107：针对该题提问] ? 『正确答案』B 　　【例题】录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误，其修改[　]。　　A.不必留有痕迹　　B.必须留有痕迹　　C.二者均可　　D.可以直接修改 　　[答疑编号2504060108：针对该题提问] ? 『正确答案』A 　　（二）审核凭证　　【注意操作】　　提示：　　【例题】在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核[　]　　A.自己输入的凭证　　B.任何人输入的凭证　　C.自己以外其他人输入的凭证　　D.以上全部 　　[答疑编号2504060109：针对该题提问] ? 『正确答案』C 　　（三）记账　　【注意操作】　　提示：　　（四）账簿管理　　1.基本会计账簿　　2.辅助账簿　　四、期末处理　　（一）银行对账　　银行对账需要在科目设置上设置“银行账”辅助核算　　【注意操作】　　1.输入银行对账期初　　2.输入对账单　　3.银行对账　　要注意对账的依据是什么？　　对账的四种情况。其中哪些只能通过手工核对？　　4.余额调节表输出　　5.对账结果查询　　【例题】银行对账功能，对账单在核对中出现下列[　]哪种情况下不能使用自动核销功能，核销未达账