泛海建设资料.ppt

隆文营销传播机构 呈送 2009年·2月 欢迎函 在房间床头柜面放置欢迎函。 礼貌周到的欢迎词， 并印有2009泛海建设集团危机公关培训会署名， 向本次来宾致以亲切的问候； VIP房特设有新鲜水果篮 到泛海集团北京各建筑项目地点处设置会议主题道旗迎宾，令来宾倍感亲切。突出会议主旨精神。 每到一处参观地点，发放给来宾会议资料袋，内含相关介绍。 由专业人士对各建筑项目为到场人员进行讲解。 泛海国际居住区、光彩国际公寓、光彩国际中心、泛海国际购物中心 博士伦福瑞达 2008年销售会议暨元宵晚会 会议选址: 海南 会议人数: 650人 服务项目： 酒店预定/会务/晚宴舞美团队拓展/搭建 公司高管齐上阵： 下午的自由讨论时间采取主讲加互动的形式，结合主持人的串词，实现公司高管与员工、企业与媒体之间最有效的沟通； 会议亮点 直面的沟通，面对面的对话，畅所欲言的氛围，打造严轻松和谐的会议效果。 自由交流、讨论 畅所欲言 会议亮点 现场媒体专访环节 培训会现场穿插媒体专访及现场Q/A环节； 可安排中央电视台、新华社、经济观察报等媒体对洋河高层领导进行一对一话题专访； Q/A环节，安排媒体向到场泛海集团相关领导提出有关企业形象、品牌概念、渠道市场及发展战略等方面的问题进行问答及讨论。 欢迎晚宴：当晚在酒店举行欢迎晚宴，晚宴形式为自助餐晚宴，宴会厅整体气氛、色彩均紧扣会议主题； 泛海建设集团领导与国内主流媒体高层领导共进晚餐，在活跃气氛中拉近关系，建立媒体关系圈，为后期传播奠定基础。 欢迎晚宴 会议亮点 欢迎晚宴全程高雅乐曲伴奏 会议亮点 第二天 活动亮点 3月8日 会议亮点 参观泛海 经过一天的培训会议后，为使各地来宾休闲放松，我们建议选择北京梅兰芳大剧院品茶、观戏； 梅兰芳大剧院多功能厅，可容纳200人； 《梅兰芳》电影的上映，在全国再掀一股“京戏潮”，对嘉宾具有较大吸引力； 经典梅兰芳大剧院的中国民俗格调，与泛海集团国有企业传统形象相辅相成； 会议亮点 全部活动结束后， 泛海集团领导跟全体与会人员合影留念（建议：可组成泛海集团LOGO) 各区域部门负责人与各区域人员合影留念 与会所有人全部参与， 充分体现有组织有纪律的团队精神， 体现参与本次会议人员的尊荣性、自豪感。 创意合影 会议亮点 活动前期邀请与接待 邀请来宾数据库建立、数据收集与整理 嘉宾酒店入住管理 车辆安排 现场签到管理 （清晰指引及人员引导） 意外情况处理（如发生意外情况，由现场工作人员紧急疏导） 场地沟通、确认细节 会议场地规划 / 用餐座位安排 各参观地点、剧院安排 人员管理及安排 VIP嘉宾（收集演讲人演讲稿） 临时工作人员（礼仪、主持人、摄影、摄像、会务管理等） 会议亮点 相关安排1 活动现场管理 参会嘉宾酒店入住管理 统一出发、集合管理 车辆安排 会场管理（签到环节 / 会议流程） 餐饮场地管理 活动后期管理 会后总结 提交活动报告 制作活动相册 制作活动VIDEO 会议亮点 相关安排2 VIP 休息室 通过细致合理的安排，保证嘉宾能在舒适和安全环境中休息； 安排专门负责人员以随时为嘉宾随时提供服务； 与会场及酒店方面协调安排咖啡和茶点。 主持人休息室 通过细致合理的安排，保证主持人能在舒适和安全环境中休息 提前与活动主办方现场沟通，了解嘉宾的各种习惯、用词等，保证现场内容正确、完整。 会议亮点 相关安排3 活动备注： 培训会议讲师除两位隆文领导外，可根据企业要求外聘其他； 培训会议现场、用餐餐厅内所需相关设计物料由隆文提供； 会议过程中接送大巴整车喷绘泛海建设集团企业LOGO标志 各控股公司领导人员来京路费及酒店住宿费用由泛海集团承担 隆工作人员安排 隆文工作人员统一着装、统一用语； 相关工作人员保持通话，随时待命； 每部车辆跟随一名隆文工作人员，随时解答来宾提出的问题，并与会务组保持联系； 会议亮点 相关安排4 会议亮点 副总编辑 赵 磊 现代快报 副总编辑 周桐淦 扬子晚报 总编辑 段传敏 新营销 执行总裁、总编辑 陈 彤 新浪网 总编辑 李佩玉 中国经营报 社长 牛文文 创业家 总编辑 秦 朔 第一财经日报 总编辑 刘洲伟 21世纪经济报道 社长、总编辑 刘 坚 经济观察报 《经济信息联播》制片人 熊 波 中央电视台 参会媒体人员列举（建议） 主任编辑 刘新雷 北京青年报 主任 孙 鉴 东方早报 主任记者 吴 江 羊城晚报 主任记者 朱秀伟 每日经济新闻 主任 刘玉龙 金陵晚报 主任 刘荷清 消费日报 副主任 吴传震 南方周末 参会媒体人员列举（建议） 会议亮点 会议亮点 费用预算 1.制作物部分 2.运输部分 3.制作物部分 4.人员部分 5.沟通部分 6.服务费、税费部分 费用细分 物料部分 价格 培训会场户外停车导向