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（2）卷内目录、案卷封面编制应符合《建设工程文件档案整理规范》（GB50328-2001）的相关规定。 4 、案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4，图纸分别采用A0、A1、A2、A3、A4，小于A4的要用A4白纸衬托。 5、案卷装具：采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸一律采用城建档案馆的硬壳卷夹或卷盒。 6、案卷装订：可采用装订与不装订两种形式。文字材料不装订，既有文字材料又有图纸的应当装订。装订采用线绳三孔左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 四、工程档案资料的管理 1、应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理各个环节，落实到有关人员职责范围。 2、将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。 3、总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。 五、工程档案资料的报送 向城建档案馆报送工程档案内容和组卷实例。 城市建设档案组卷目录 附件1、道路工程卷内目录 附件2、排水工程卷内目录 附件3、电力工程卷内目录 附件4、电力隧道工程卷内目录 第七章、关于工程签证及变更 可以参考《成都城投基础设施建设投资有限公司的签证与设计变更管理办法》。 一、关于工程签证 1、凡是标外工程量都应当及时签证，并附上影像资料。这是工程决算的重要依据。 2、承包单位应当在工程实践中对签证经验加以总结，以确保企业的利益。 二、关于工程变更 设计变更通知单、洽商记录是施工图的补充和修改，应在施工前办理。 1、设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件。 2、建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交监理机构审查同意后，由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件，形成设计变更通知单。 3、当工程涉及安全、环保等，应按规定经有关部门审定。设计变更通知单必须由原设计人和设计单位负责人签字并加盖设计单位印章方为有效。（原件存档） 4、所有工程变更必须经总监签发，承包单位方可实施。 5、监理机构对工程变更的费用和工期做出评估只是作为与建设单位、承包单位进行协调的基础。没有建设单位充分授权，监理机构无权确定工程变更的最终价格。 6、洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。 （原件存档） 7、分包工程的设计变更、洽商由总包单位统一办理。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 市政工程内业工作 主讲：黄裕徐 联系电话 2013年4月 目录 第一章、概论 第二章、市政工程资料分类 第三章、城镇道路工程资料 第四章、城市桥梁工程资料 第五章、管（隧）道工程资料 第六章、市政工程资料档案管理 第七章、关于工程签证及变更 第一章、概论一、内业人员应具备的能力 1、必须具备一定专业知识，具有一定计算机应用能力及一定的文书处理能力。 2、必须具备工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。 3、了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 4、了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 5、了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 二、内业人员的岗位职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 （1）每个项目不少于两套正式图，其中至少一套有设计单位图纸专用章。收到图纸后及时登记造册，按规定发放，并由收件人签字。 （2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并归档。要求严格执行签字手续，并加盖公章。 2、参加分部分项工程的验收工作 （1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。 （2）施工资料编制完整、及时，与工程同步进行，并按时移交。 （3）指导工程技术人员对施工资料的保管。 3、负责计划、统计的管理工作 （1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月、如实编制施工统计报表和其他信息统计资料。 （2）对签订完成的合同归档，做好借阅登记。 （3）向专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售、策划提供可靠的工程信息。 4、负责工程项目内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调、接待工作。 （2）汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账、报表，按要求上报。 （3）做好文件收发、归档、保管工作。 5、其他 （1）加强工程资料复印管理，凡受控文件不得擅自复印，必须复印时应经主管领导批准。 （2）印章由专人管理，严格执行单位印