管理信息系统的系统…要点.pptVIP

系统化分析的目标和内容 系统化分析的内容包括： 分析系统的目标 分析业务流程 数据的汇总和分析 分析数据流程 功能分析和划分子系统 数据存储分析 数据查询要求分析 数据的输入输出分析 绘制新系统的数据流程图 确定新系统的数据处理方式 。 一.分析系统的目标 根据详细调查再次考察系统目标，重新考虑项目的可行性和必要性，根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标使之适应组织的管理需求和战略目标。 二.分析业务流程 对原有流程进行分析 优化业务流程 确定新的业务流程。画出新系统的业务流程图。 确定新系统的人机界面 三、数据的汇总和分析 1.数据分类 1）系统的输入数据类 2）系统的输出数据类 3）本系统产生的数据类 2.数据整理 对每项数据按业务过程进行分类编码，并弄清他们的字长和精度。然后沿业务最终报表的输出数据开始回溯，找出表中每一项数据的来源，一直找到其原始数据。 其中：最终输出数据就是将来管理业务所需要的主要数据指标；原始数据则用来建立关系数据库的基本表。 3.数据分析 1）数据的正确性分析 用u/c矩阵分析， u/c矩阵的每一列中，只能有一个C且必须有一个C，也不应出现空行或空列。 2）数据的属性分析 数据用属性的名和属性的值来描述事务某方面的特征。 一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 例如 对某职工 属性名／属性值为： 姓名／何清 性别／男 年龄／54 基本工资／2000等。 数据属性分析包括： 1) 数据的静态特性分析 ? 数据的类型 ? 数据的长度 ? 取值范围 ? 发生的业务量 2）数据的动态特性分析 按动态特性将数据的属性分为以下三类： ? 固定值属性：固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。 例如，工资系统中的职工姓名和基本工资等。 ? 固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。 例如，工资系统中，电费扣款一项，被扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化。 ? 随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。 例如工资系统中的病事假扣款。 四.分析数据流程 分析原有的数据流程 优化数据流程 确定新的数据流程画出新的数据流程图 确定新系统的人机界面 五.功能分析和划分子系统 把系统划分为子系统可以大大简化设计工作。 到目前为止，划分子系统还没有形成公认的方法。 大系统用BSP方法。 划分子系统的下一步工作是确定各子系统的目标和下属功能。 六.数据存储分析 是数据库设计在系统分析阶段要做的工作，其内容是分析用户要求，通过综合抽象，用适当的工具进行描述（如E-R图），得到概念模型 七. 数据查询要求分析 调查用户的查询要求，列出用户查询要求清单或绘制查询方式示意图。 八.数据的输入输出分析 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在问题。 分析输出内容、输出目的、输出格式及频率、输出设备。 九.确定新系统的数据处理方式 系统的数据处理方式有： 1. 成批处理方式 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。例如：订货系统将一天内收到的订货单在计算机处理之前集中起来，并作一定的汇总工作，然后加以处理。 特点：费用低而又可有效地使用计算机。 适用场合： 固定周期的数据处理 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理 没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。 。 2. 联机实时处理方式 特点是面向处理