1如何提高工作效率…要点.ppt

如何提高工作效率 目录 一、時間管理是什麼? 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 三、如何管理你的Email 四、如何展開你的計劃 五、执行能力的强化 請閉目一分鐘思考這個問題 如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情? 時間管理是什麼? 時間管理不是什麼? 每個人每天所擁有的時間都是一般地多 在於自己如何善用及分配你自己的時間 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式” 請架設一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可歪斜 有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形 你可知道為何會畫不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 時間管理的架構 請排出正確的行事優先順序 正確的行事優先順序 陷阱一:時間的配置不對 Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理 不合理的時間配置