办公区定置管理培训讲解.ppt

一、基本原则与要求 节约的原则 动态原则，定置率100% 定置率=现场实际定置物品（件）/现场 应定置物品（件）×100% 有屋必有定置图 有物必定置 办公物品和文件资料的定置实行“一牌三图” 二、办公室门牌 有门必有牌，标识清楚，规范统一。 符合集团公司VI要求，并按规定悬挂或粘贴在门上。 门牌外形尺寸:360mm×120mm。 门牌上行字为各单位内部全称，下行字为科室/车间/班组名称。 单面门牌张贴在门的正中，距地面1.8米；双面门牌用支架悬挂，支架与门槛平齐。 四、办公室物品的定置管理 1、办公家具 办公家具（包括办公桌椅类、办公箱柜架类）保持整洁，符合“允许旧，不能破”的原则。 老式旧办公家具颜色差异较大时应统一颜色（可油漆或内部调整），尽量做到局部（同一房间内）统一；规格差异较大时应进行内部调整统一。有条件的单位尽可能对办公家具实施统一配备。 办公区域内不允许人为使用文件（资料）柜等办公家具隔离出空间，且无个人不规范隔离区。 2、办公用品 办公室内物品和桌面上物品按定置图摆放。 办公室内只允许配置和摆放与工作有关的办公物品，且数量合理、整齐摆放，不允许将办公室当作储物间使用。 定置图上未标识的物品，一律入桌入柜或清理出办公室，桌面物品可有：计算机显示器、电话机、台历、台灯、茶杯、文具等办公用具和办公电器、当日用于办公的文件盒（夹）。 办公室各类信息板下缘距地面不低于1.5米。 3、办公电器 空调、电扇、饮水机等电器保持清洁完好，定置摆放。 照明设施完好、清洁，管路管线规范、清洁。 开关、插座等安装牢固并完好，电源线、导线、接线板等不得落地放置。办公电器的线路集束时用白色 的捆扎带捆扎、集束美观，捆扎 间距为10—15cm，捆扎后的 线束弧度应适中。 4、个人物品 办公室内只允许摆放与工作有关的物品（如毛巾、香皂、护肤品等），且标识清楚、整齐摆放。 个人物品应限量集中定置摆放， 可摆放在更衣柜内一个单独隔 层内或办公桌的一个抽屉（桌斗） 内。未配置更衣柜的，可用文件 （资料）归替代。 5、其他物品 装饰物（如花草、饰品）应符合企业文化要求，摆放规范合理，在定置图上明确位置；房间内应限制花草数量，不允许占用较多办公空间。 悬挂物、张贴物应符合企业文化要求，摆放规范合理。柜子四面不得有悬挂物和粘贴物，门后不得有粘贴物。 清洁用具原则上应集中在公共区域（如卫生间）定置摆放，并使用清洁用具架，保持干净。拖把不允许随意放在水池边上，水渍不允许滴落在地面上。暂无条件集中存放的办公室应对清洁用具定置摆放，采取防水措施、摆放美观，并在定置图上明确。每间办公室只允许放置一个字纸篓，存放地点在定置图上明确。 雨具应集中在卫生间，条件不具备的单位可在室内采用适当方式存放，水渍不允许滴落在地面上，并在定置图上明确。 挂在门上或墙上的清洁用具、雨具等如无法在定置图上反映，必须标识清楚（标识为蓝底白字，蓝色色值为C100 M30 Y0 K0，字体为方正大黑简体，标牌尺寸为50mm×200mm）。 五、办公室定置图 1、采用A4幅面纸，白纸黑迹，统一用Vioso2003软件绘制。 2、定置图的内容应与室内物件相符。定置图应标出门窗位置及门的开启方向。 3、办公室定置图上方（第一行字）的大标题应有集团公司司徽和公司全称，文字用26Pt黑体打印。 4、办公室定置图上方（第二行字）小标题的名称与办公室门牌名称一致，文字用22Pt黑体打印。 5、办公室定置图的外线框要求是12磅Times New Roman线条。 6、办公室定置图下方分别注明编制、审批、时间，用14Pt黑体字打印，审批须由本单位领导签字。 7、定置图套入硬质卡片袋（210×297mm）或采用过塑方法，用双面胶粘贴在门开启一侧的墙壁上或房间内醒目位置，定置图下边缘距地面1.6M左右。也可用相框，但要保持局部的统一。 8、 办公室发生变化（如搬迁、室内布局调整等）时，定置图也应随之修改，使其符合实际。 9、办公室有卫生轮流值日表，每周有专人负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。 六、办公桌的定置管理 1、 办公桌设置摆放要符合定置图要求，衣服不得随意搭放在背上，桌椅下不得随意放置鞋子等其他物品。 2、 办公桌抽屉内物品整齐有序，无溢 满，无多余物。 3、 办公桌上放置的文件资料均是当日 要用的（不包括桌面文件框内存放的 文件资料），当日不用的文件资料不得 摆放在桌面上，每日下班前应清理桌面 文档资料。 4、 办公桌配置玻璃板时，要求同一房间内规范统一，玻璃板下不允许放置任何物品。 5、办公桌定置图 办公桌定置图实行