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经济管理学院 2015/2016学年协会财务理事交流会 主办单位：浙江理工大学经济管理学院 社团管理委员会 承办单位：社团管理委员会财务部 1. 财务理事 2.日常工作 3.物品管理. 目录|Contents 财务理事 学生社团自成立起须建立财务收支账目，并设财务理事一名。 无特殊原因，社团主要负责人不得兼任财务理事，不得干涉其日常工作。 财务理事定期向社团管理委员会财务部汇报工作情况及工作中遇到的问题。 （一）采用收支记账法，做好账簿的记录.并有相应原始凭证。 （二）每月账簿需有会长签字。 （三）每月月初月末上交相应的财务表格至财务部公邮。 （四）社团进行活动策划时，策划中必须进行财务预算。 （五）配合社团管理委员会财务部做好财务抽查等工作，接受社团成员监督。 日常工作 月初预算 月末报表 财务公示 收据、发票规范及注意事项 （一）.每月预算表于当月3号12:00前发送到财务部内部邮箱jgsg_cwb@163.com；逾期上交扣5分，不交扣10分 （二）预算表填写规范，若填写不规范，每处扣2分，上限9分。 1、填写月份与社团名称。 （月份填写为阿拉伯数字） 2、填写物品名称、单价， 数 量及总价。 3、填写总计金额 4、填写相关负责人信息及登记 日期。 月初预算 （三）预算合理规范、无浪费，坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费（比如购买物品的数量远远超过活动需要的量、购买物品的价格大幅高于市场同期等）发现一次扣3分，上限为10分。 （四）预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点的原则。若本月实际发生额低于本月预算50%的，扣5分；低于本月预算30%的，扣10分。若本月有特殊情况，如活动取消，预算减少，请于预算表上交之后一周内与财务部联系 财务公示 1、每月8-10号，我们财务部会在学生活动中心门口张贴财务公示。 2、各财务理事前往了解自己社团的期末余额调整，同时也可以了解其他社团的情况 3、财务理事也需将社团的财务状况在社团内部进行透明公开 4、社团管理委员会每月抽查会员对财务公示的了解度以及会员对于财务公示上面的开支情况的了解度。 （一）每月财务报表于当月28号21:00前发送至财务部内部邮箱jgsg_cwb@163.com；逾期上交扣5分，不交扣10分。 （二）财务报表期初余额与上月期末余额金额不符，扣5分。 （三）财务报表实际金额超过预算表30%的，扣5分；超过50%的，扣10分。 月末报表 （四）表格填写规范，若填写不规范，每处扣2分，上限9分。 1、填写月份与社团名称。（月份填写为阿拉 伯数字，协会名称有两处需要填写） 2、填写物品购买日期，所用于的活动，物品名称摘要，金额总数，负责人 3、备注中填写原始凭证 类型（超市小票；收据；发 票三类） 4、填写期初余额，本期发生额，期末余额 1、只有发票是可以报销的。生活一区晨光、辉煌图文的收据可以上交，由社管财务部统一开发票，其它商店由各协会自行提供发票，如因某些原因而无法提供发票的，请在报表上详细注明原因、活动名称及用途。 2、用银行卡支付的，必须付银行小票；现金支付的，发票背面必须付“本店无POS机”字样并盖章。 3、发票开户单位一定要填写浙江理工大学，否则无法报销。 4、食品、礼品、奖品不予报销。 注意事项 1、每月25号至28号上交发票和收据，迟交扣4分。 2、在发票或收据的背后要写明协会名称、物品名称、活动内容、物品用途，并由负责人签名。少写一项扣1.5分，上限5分；发票、收据上没有商家盖章的（除辉煌图文打印外），扣1.5分。 3、收据、发票金额在50元以上，要求附详细清单，清单需盖章。收据、发票面值超过50元而没有附详细清单的，少写一张扣2分，上限6分。 收据发票规范 为了使我院社团物品管理更加规范化、制度化，提高物品利用率，减少各协会的不必要浪费，使其物尽其用。财务部提供物品借用服务。社团管理委员会的物品可借给经济管理学院下设的社团使用 物品管理 1、每个月1号，财务部会在会长群中更新物品清单和物品使用清单以及上月存在逾期归还或物品遗失损坏的情况。 2、物品借用需提前3个工作日将物品借用申请表上传到财务部公共邮箱（jgsg_cwb@163.com），并且负责人应发短信告知财务部部长。 3、负责人应严格遵守归还时间，归还前一天主动联系财务部部长，归还时同时上交物品归还单逾期归还将影响下次物品借用和财务考核情况。 Thank you