2015年中总结--行政部分析报告.ppt

速度 创新 责任 感恩 速度 创新 责任 感恩 二、招聘达成状态汇总 （一）职员招聘目标达成状态 （二）上半年职员招聘需求明细1 （二）上半年职员招聘需求明细2 二、普工招聘达成汇总 （四）上半年普工招聘需求明细1 （三）上半年（普工）员工招聘需求明细2 五、后勤管理 （一）宿舍入住与维修 （二）饭堂管理 （三）车辆管理 （四） 费用 六、投诉问题反馈 七、上半年工作不足之处 （一）行政方面工作不足 七、上半年工作不足之处 （二）人事方面工作不足 八、下半年重点工作计划 八、下半年重点工作计划 速度 创新 责任 感恩 速度 创新 责任 感恩 2015年 年中工作总结报告 深圳巴卡迪电子科技有限公司 制订：行政部 制订日期：2015-7-24 内容纲要 一、上半年度人员流失统计二、员工招聘达成统计三、年度培训计划实施统计四、上半年度工伤事件统计五、后勤管理六、投诉与反馈七、上半年工作不足总结八、下半年工作规划 一、2015年上半年离职汇总 （一）2015年上半年离职统计 （二）2015年上半年人员流失目标分析 （三）、各部门上半年离职统计 15年上半年职员招聘达成统计 月份 项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 需求人数 / / 8 10 11 16 按时达成人数 / / 3 3 4 8 及时率 0% 0% 37.5%% 30% 36.30% 50% 三、年度培训计划达成汇总 三、上半年《年度培训计划》实施达成统计 附件：上半年《年度培训计划》表：2014--呈签的年度培训计划.xls 四、2015年上半年工伤事故汇总 1至6月内外餐人数汇总.xls 车型 小货车 商务车 小车 修车费用 420 680 3730 说明：以上办公用品、劳保用品、后勤维修等其他费用未经行政部，因此未能有清晰数据分类统计。 1.办公用品管理。包括办公用品请购审核，验收，发放，库存盘点与日常管理。不足之处在于日常管理的库存数据不准确，下属人员未严格执行盘点与及时更新台账数据。未有时刻分类整理整顿，不能保持仓库的整洁。 2.行政费用管理。包括月度，年度行政费用预算、行政费用的报销结算等。因公司系统未能健全原因，或只能权限原因等，未能记录准确的费用支出动向，无法准确的将每月、或年度的行政费用汇总及对比分析。 3.员工活动管理。包括集团年会的参与策划、公司集体活动，部门活动的策划安排及部门活动经费管理。全年度除了组织全体的消防演习之外，未有定期组织员工活动，谈不上丰富大家生活，增进彼此感情等文化。 4.后勤事务管理。包括办公环境卫生管理、宿舍管理、饭堂管理、绿植养护等。工厂区域标示不够细化，宿舍未能杜绝外来人员进入、宿舍虫子无法消灭、花草成活率不佳等。 5.制度的建设、完善与执行监督。包括配合上级领导在已制订各项规章制度的基础上，进一步补充和完善制度，并做好监督检查工作，以适应企业发展的需要。根据实际情况，于2014年之前已制定并推行《办公室7S管理制度》《办公室空调使用制度》《门禁管理制度》《保安值班管理制度》等近30份管理制度文件，监督不到位和未能严格执行。 1.下属管理：保安人员工作不严谨、多次要求的工作规定未有执行，职业礼仪欠佳、责任心与服务意识不够；前台文员工作的标准与职业规范学了不用，欠缺勤学上进的心态，不注重细节。 2.部门队伍建设不稳定，制度的执行缺乏持续性。 2013年至今人事员工更换频繁（招聘文员平均半年换一个）、工作技能欠缺、本人现场指导不够、督导放松等原因，繁琐的行政事务无法下发，开展工作疲惫。 3.招聘工作被动，未能实现人力资源人才规划。 本年度普工招聘渠道基本内部员工介绍、门前招聘启事就能满足、职员类通过网络招聘、人才市场大部分岗位都能找到，但业务类人员较难。也因人事招聘工作独立性不够。 4.培训工作应付式，导致培训效果未能有效提升。 虽然在检查中进行了督导，但是因为“交差”，所以才做，存在交作业完成工作任务现象，培训的效果不理想，员工的服务质量未能得到提升。 5.人事质检未落实，部门执行力不够。由于前期人事人员更换，新任人事存在工作适应期，人事工作有被动现象，其检查督导职能发挥不充分，致使部分制度执行不到位甚至未执行。 6.人事程序执行不到位。公司的管理制度、工作流程已经基本齐全与完善，但在日常的经营、管理工作中和执行过程中不了了之，作为人事对制度落实的检查和坚持不够，下半年公司检查侧重于制度落实方面，严格执行、持续执行。 速度 创新 责任 感恩