全国计算机二级access报表技术分析.ppt

第五章 报 表 本章学习任务 5.1报表的定义与组成 5.2报表的分类(4种) 5.3创建报表(3种) 5.4编辑报表(主要4种操作) 5.5报表排序和分组 本章学习任务（续） 5.6使用计算控件 5.7创建子报表 5.8创建多列报表 5.9设计复杂的报表 5.10打印、预览和保存报表 5.1 报表的定义与组成 5.1.1 报表的定义窗体的概念和作用 报表是Access数据库的对象之一，它根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 报表的功能： 报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表与窗体 相似处：建立过程基本一样。 不同处：①报表只能输出数据，而窗体不仅可输入还可输入数据。 ②报表可以有效地对大量信息进行显示和汇总，而窗体不能。 报表与窗体 ③建立窗体的目的是显示、输入、编辑数据及控制应用程序执行的交互的友好操作界面。 建立报表的目的则是为提供实用、灵活的输出格式，报表是以打印格式展示数据的一种有效的方式。 5.1.2 报表的视图 Access的报表操作提供了3种视图： “设计”视图：用于创建和编辑报表的结构。 “打印预览”视图：用于查看报表的页面数据输出形态。 “版面预览”视图：只能在报表的设计视图下可用。用于快速查看报表的基本布局，但可能不包含全部数据。演示 3个视图的切换通过“报表设计”工具栏中“视图”按钮来进行切换