管理信息系统的重点解析.ppt

处理功能：表达对数据处理的逻辑功能，也就是把流向它的数据进行一定的变换处理，产生新的数据 标识 功能描述 功能执行者 P1 功能描述 功能执行者 P1.1 功能描述 功能执行者 P1.1.1 功能描述 功能执行者 P1.1.2 功能描述 功能执行者 标识出这个处理功能，以区别于其它处理，可用数字表示，也可用P加数字表示，应表示出它的层数，P1,P1.1,P1.2,P1.1.1,P1.1.2 处理功能 功能描述部分： P1 输入数据 录入员 P2 打印报表 人事处 计算工资 P3 财务处 P4 打印 P5 工资 ╳ ╳ √ √ √ 是处理功能中必不可少的组成部分 要求用一句简单的祈使句来直接表示这个处理所要完成的事情，祈使句中至少要有一个动词和名词 功能描述应有唯一的名称，一般用一个动词加一个做宾语的名词来表示，不能用一个名词或一个动词来表示 处理功能 功能执行部分 在数据流程图中，处理逻辑必须有输入/输出的数据流，可有若干个输入/输出的数据流，但不能只有输入或输出的数据流 表示功能由谁来完成，可以是一个人、一个部门 或是一个计算机程序。可以没有 处理功能 计算利润 P456 P4.1 编制月报 财务处 P5 计算利润 P456 P4.1 计算工资 P6 处理逻辑可以有不同的表示方法 处理功能 数据存储：用来指明数据保存的地方 数据存储名称 标识 教学执行计划 D10 不是指数据保存的物理地点或物理存储介质， 也不是指文件箱、磁盘或磁带，而是指数据存储 的逻辑描述，事实就是数据库的逻辑描述 为了避免数据流程图中线条的交叉，同一个数据存储可以出现若干次 数据存储 统计员 记录考勤 职工考勤 D1 计算工资 职工 邮信 取信 数据存储在系统中应起“邮政信箱的作用”。处理逻辑和处理逻辑之间尽可能避免有直接的箭头联系，而是通过数据存储发生联系比较好，这样可以提高每个处理逻辑的独立性，减少系统的重复性。 数据存储的作用 向数据存储存入数据， 即向数据存储写入数据 从数据存储读取数据 从数据存储读取数据 经系统修改后又重新存入数据存储中 即更改数据存储中的数据 流入/流出数据存储的数据流的含义 教师 统计成绩 分析期末成绩 登记期末成绩 分析补考成绩 登记补考成绩 期末成绩 领导 学生 动态管理 学籍表 D1 D1 学籍表 D1 学籍表 期末成绩通知单 留退名单 补考成绩 留退名单 例 子 顶图绘制方法 绘制顶层数据流程图: 把整个系统看作一个大的加工，然后根据系统从外界的哪些源接受哪些数据流，以及系统的哪些数据流送到外界的哪些外部实体，就可以画出系统顶层数据流程图 数据流程图的绘制方法 将顶图中的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图中的输入数据流经一连串的加工处理后变换成顶层的输出数据流 绘制中层数据流程图 细分中图绘制更底层的数据流程图 在中图的基础上可进一步将功能分解，得到更详细、更低层的数据流程图 绘制底层数据流程图 （1）系统主要的逻辑功能是什么？也就是要做什么事情 （2）它的外部项是什么？ （3）它的输入和输出数据流是什么？从哪里来？到哪里去？ 画数据流程图时应考虑的问题 （4）应在系统中保存哪些数据？也就是说为了满足用户的要求，应该把什么样的数据（只要指出其性质或类别即可），作为资源保存在系统中 文件C D3 画数据流程图时应考虑的问题 学生学籍 新生名单 统计报表 毕业生登记表 招生 办 教学管理系统 用人 单位 省 教委 实例分析 业务流程画法 省 教委 校长 有关单位 学生学籍 基本信息 管理 学生学籍管理 学生成绩 高校教学管理系统高层业务流程图 学生成绩管理 学生情况统计 教务管理 招生 办 学生 各 专业 教师 新生 名单 学生 登记表 教学 计划 毕业生 登记表 统计 报表 学生 成绩单 用人单位 教学计划 排课 课表 学生 学生学籍 招生 办 学生 编班 建学籍表 新生 名单 新生名册 审核 统计学籍变动 审核新生名单 省 教委 校长 有关单位 错误的学生 登记表 学生情况 登记表 新生 名单 统计 报表 学生情况 登记表 基本信息管理子系统业务流程图 基本信息管理子系统数据流程图 学生学籍 学生情况 登记表 新生名册 错误的 学生登记表 新生 名单 统计 报表 建学籍表 编班 统计学籍变动 审核 登记表 招生 办 学生 省 教委 校长 有关 单位 打印教学计划 开会讨论 日常事务管理 排课 教学 计划 教学计划 教改 立项 教学 计划 课程表 教师任务 分配表 教师情况 登记表 统计 报表 各 专业 各 系部 有关领导 教师 学生 教务管理子系统业务流程图 教师任务分配表 教学执行计划 教师情况登记表 课程表 教学计划 统计报