车站迎新策划书.docVIP

驻马店都市广播 黄淮学院学院 2014车站迎新 策 划 书 活动背景： 随着黄淮学院开学时间临近，全国各地的高考新生陆续来到驻马店。驻马店都市广播安排人员及车辆，在各车站进行迎新工作。 活动目的及意义 为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行车站迎新工作，减少新生入学困难。 活动主题 迎新，便利你、我、他 主办单位 驻马店都市广播 车队 黄淮学院 活动时间 2014年09月06日至2014年09月07日 活动地点 驻马店市火车站、驻马店客运中心站、驻马店高铁火车站 活动对象 2014黄淮学院14级新生 八、活动内容 1、驻马店都市广播安排车队人员与学生会人员一同在火车站迎接14级新生，将其护送到学校 2、迎新人员安排（在迎新两天活动中每天不定班，随时安排车队人员在车站等候，做满即运送至黄淮学院。流动安排值班人员，由驻马店都市广播责人员安排） 九、活动流程 （一）前期准备 1、确定好迎新时间，提前进行车队安排与志愿私家车招募 2、在迎新开始前，进行短期接新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开 3、准备好迎新所需物品横幅，帽子，工作牌。 4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐 5、电台利用广播做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解迎接新生的工作，积极投入志愿者活动工作中 6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗，标志。 7、提前与各车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点 8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去各车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展 十、活动当天 （第一天） 早晨集合时间：8点整 集合地点： 黄淮学院大门 要求：迎新人及车辆员统一贴好迎新标识紧跟队伍。 到达各车站后点名 （人员名单见附录） 1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生 2、在迎接到新生后，给行李箱安放到车内以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点 3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。 4、与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。 5、在换班时要迅速，确保各车站时时有人等候迎新。 6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位 （第二天） 总负责人： 小组负责人： 小组成员： 计划按照第一天进行 附录一：小组成员 第一天 第一组 第二组 第三组 第四组 姓名 电话 姓名 电话 姓名 电话 姓名 电话 第二天 第一组 第二组 第三组 第四组 姓名 电话 姓名 电话 姓名 电话 姓名 电话 附录二：工作人员登记表 活动时间段 负责人 序号 姓名 部门 联系电话 备注 注：备注为迟到，早退，请假，未到