14Access数据库的基本操作要点分析.ppt

用什么来管理数据库？ 怎样使用数据库呢？ 数据库系统（DBS）：一般由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。 数据库应用系统：有明确应用需求或为特定用户设计的数据库系统 Access数据库 数据库中含有若干张数据表 数据表是一张二维表，由行和列组成。 每一行（除标题行外）称为一条记录； 每一列称为一个字段 Access数据库文件扩展名为：.mdb 字段类型 请说明“图书信息”表中各字段的类型： 若对“学生信息”数据表增加以下字段： 性别、出生日期 字段类型 * * 走进数据库 什么是数据库？ 数据库是指有组织地、动态地存储在辅助 存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程 序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 大白话：数据库是管理大量数据的仓库. 数据库应用系统特点 （1）实现数据共享，可供多用户同时使用 （2）减少数据的冗余度 （3）能存储大量数据，占用空间却很少 （4）实现数据集中控制，检索准确、高效 （5）保证数据一致性和可维护性 （6）管理操作方便、快捷 1．数据库管理系统(DBMS, Database Management System)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。典型的数据库管理系统有： ①大型数据库管理系统：Sysbase、SQLserver、DB2、Oracle等； ②小型数据库管理系统：Access、Foxbase、Foxpro、MYSQL等； 目前较为典型的数据库应用系统有：学生学籍管理系统、财务软件系统、电子图书馆系统、列车时刻查询系统和各类新闻网站等。 数据库管理员 监督和管理其他用户对数据库与DBMS的使用，负责数据库的安全和性能保障 系统开发人员 根据用户的需求设计数据库，与数据库管理员合作建立数据库并加载数据，为终端用户编制应用程序 终端用户 通过应用程序访问和使用有关的数据 应用程序 数据库管理系统 数据库 用户 终端用户 (使用应用程序) 数据库管员 （建立、监控、维护数据库） 开发人员 （开发应用程序） 数据库系统的组成 Access数据库基础 菜单栏 状态栏 工具栏 数据库 一条记录 一个字段 数据表 字段名称 字段的值 主键（主要关键字） 唯一标识一条信息，以区分与其他信息的字段。 数据库结构 数据库特点 数据库 数据库 管理系统 数据库 应用系统 实现数据共享 减少数据的冗余度 数据的独立性 数据实现集中控制 数据一致性和可维护性 （逻辑数据层） （概念数据层） （物理数据层） 数据库 表 记录 文本 文本 文本 文本 文本 数字