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第五章 信息资源管理 5.1 认识信息资源管理 一、信息资源 信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。 我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。 二、信息资源管理 信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。 观察与思考：信息资源管理在生活中的应用 你有没有为找东西而手忙脚乱？ 图书馆藏书管理 将文件进行分类文件侠管理 三、网上信息资源的组织方式 1、数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。 2、主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。 3、文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 4、超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。 例题 1．以下关于信息资源管理的叙述，不正确的是（ ） A．学生体质情况表是信息资源，需要管理 B．音像资料是信息资源，需要管理 C．个人藏书不是信息资源，不需要管理 D．图书馆藏书是信息资源，需要管理 2．下列不属于计算机网络数据库应用系统的是（ ） A．电视电话会议 B．网上图书馆 C．网络售票系统 D．网上银行 四、常见信息资源管理的方式 常见信息资源管理分成两类： 手工管理方式和计算机管理方式 常见信息资源管理分析表 信息资源管理的目的 不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效率，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同： 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息； 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作； 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。 5.2 使用数据库 一、信息资源管理的基本工作过程 二、使用数据库应用系统的优势 三、数据库应用 一、信息资源管理的基本工作过程 二、使用数据库应用系统的优势 ①能够存储大量数据，且占用空间少,减少数据冗余 ②管理操作方便、快捷 ③检索统计准确、迅速、高效 ④数据应用共享性能好 例题 1．使用数据库管理信息资源的主要优势有 （ ) ①能够存储大量数据 ②占用大量的存储空问 ③检索统计准确、高效 ④实现数据共享 A．①②③ B．①②④ C．①③④ D．②③④ 三、数据库应用 登录中国国家数字图书馆（/），查找《信息技术基础》刊物。看其搜索的速度与质量。(与百度搜索相比较） 访问在线数据库，如中国自然资源数据库,查找福建水资源情况。 例题 .下列不属于数据库应用范畴的是（ ） A.网络搜索引擎 B.网上售票系统 C.超市收银系统 D.家庭藏书柜 5.3 剖析数据库 一、认识数据库 二、建立数据库的基本过程 三、具体事例：校本课程管理系统.mdb 四、数据库管理信息的基本思想方法 一、认识数据库 1、 数据库（Database）：就是指一个长期存储在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。 2、常用的数据库软件： Access、VFP（visual foxpro） SQLServer、Foxpro等 例题 1、下列属于数据库管理系统的是（ ）