股東會電子投票平台作業說明-TDCC臺灣集中保管結算所.pptVIP

臺灣集中保管結算所 網址 .tw 股東e票通平台 網址 .tw 股務部推廣組 服務電話：2719-5805 分機：358、318、349、457 平台之服務 平台定位 - 中立性兼具公信力 本公司受主管機構高度管理，並依主管機關指示建置具市場公信力 平台不介入委託書徵求，完全保持市場中立 系統功能 - 安全、穩定、完整、便利 資料傳輸均經加密並有防火牆等控管措施 平台具備分割投票功能、且可整批上傳與下載、線上即時查詢，以及各類報表提供 平台採CA憑證辨識，多家投票、一碼到底，投票方便有效率 簽章憑證 - 具有不可否認性 平台以CA憑證辨識股東身分，其投票記錄並經數位簽章，具不可否認性、避免日後爭端 肆、平台服務與效益 平台使用者之效益 發行公司 提供便利之投票統計資訊 、加速計票作業 （股務單位事前整理 及 現場計票作業） 股東會現場之議程控制 （票決可降低專業股東干擾議事進行） 有利IR部門經營股東關係 （票決結果透明化，符合外資期待） 公司治理評比提升，提高臺灣資本市場競爭力 肆、平台服務與效益 平台使用者之效益（續） 股東 增加股東行使表決權之管道，且投票作業直接、便利 股東投票不受時間及距離限制，可透過平台行使股東會表決權 專業機構法人 外資股東透過保管銀行採用電子投票，減少指派書作業 提供投信公司/自營商/四大基金行使表決權之便利功能 肆、平台服務與效益 伍、平台升級項目 股東會電子投票平台作業說明 對象：發行公司/股務單位 議案資料功能進化 議案編號自動設定、編輯調整 議案整批上傳、覆核預覽功能 議案內容字數擴大到200個中文字 董監事候選人資料功能進化 候選人編號自動設定、編輯調整 候選人資料整批上傳、覆核預覽功能 線上輸入候選人戶號，平台自動帶出戶名、ID 伍、平台升級項目 平台升級項目 對象：發行公司/股務單位(續) 股東名冊功能進化 戶名中文字碼非屬官方BIG5延伸字內碼者，平台系統自動轉碼，便於主管覆核 主管覆核功能提供以股東戶號或ID查詢機制 委託書與電子投票重複資料 股務單位就統計驗證之重複資料，於股東會前一日上傳平台，俾於電子投票註記，供投資人查詢 上傳資料檢核可依戶號排序、提醒管制、全部刪除/重傳功能 上傳後次日，平台產制扣除重覆後之彙總表 平台升級項目（續） 伍、平台升級項目 對象：發行公司/股務單位(續) 批次報表功能進化 統計表及下載資料包含議案編號、提名制候選人編號，俾便股務單位資訊處理 統計表及下載資料依經辦管區(設定證券別區間)控管權限 統計表依統計驗證前、後(扣除委託書重覆者)區分列印 電子投票股東分析 依股東身分別統計後，提供查詢彙總報表 處理時間延長 為便於股務單位資料處理需求，延長系統斷線(time out)時限為60分鐘 延長查詢/下載報表期限為股東會後90日內 平台升級項目（續） 伍、平台升級項目 對象：專業機構法人 使用者權限維護 提供不區分證券管區功能 代理代表投票ID清單 增加主管預覽、查詢清單 清單整批上傳，主管整批覆核、下載/列印、退件 股東會資訊下載 提供本平台使用公司股東會日期、董監選舉方式、董監席次 提供議案編號/內容、選舉序號/候選人資料 平台升級項目（續） 伍、平台升級項目 對象：專業機構法人（續） 整批投票新規格 依平台指定layout產製上傳資料，以配合保銀、投信之內部資訊自動化，降低人工作業時間 議案、選舉資料整批上傳，主管整批覆核、下載/列印、退件 放寬整批傳檔筆數 原整批投票功能調整 主管覆核整批議案投票內容時，畫面顯示「議案樣版編號」，以簡化核對作業 平台升級項目（續） 伍、平台升級項目 對象：專業機構法人(續) 自營商投票管理機制 透過主管、經辦投票管理機制，強化投票作業之管理與內控 投票紀錄 整合列印內容及提供彙總表，俾減少用紙及便於歸檔 新增依股東會日期選擇等列印/查詢功能 延長下載期限為股東會後90日內 平台升級項目（續） 伍、平台升級項目 便利股務單位及法人使用介面 提昇國內法人使用率 鼓勵一般股東參與度 股東會電子投票平台作業說明 本平台102年目標 聯 絡 我 們 股東會電子投票平台作業說明 報告完畢?敬請指教 股東會電子投票平台作業說明 今年也是個資年 本公司處理個資多達千萬戶以上，故有一整套完整的管理流程 業務單未完全看不到資料 即使是處理已經加密的資料，仍然使用專機專區，資訊不會留在個人電腦區域，做到資訊不落地 自然人憑證數量 網銀憑證數量 證商下單憑證數量 電子投票真實無偽之驗證方式 如有訴訟時，如何證明其無偽 股東會電子投票平台 作業說明