電子試算表入門－excel簡介-淡江大學.ppt

淡江大學資訊工程學系 第13章 電子試算表入門－EXCEL簡介 前 言 前言 於1700年代，企業開始記錄公司之財務交易於一種稱為「簿記」(ledger)的本子上。 這種本子在垂直方向有許多「行」(column)，水平方向則有許多「列」(row)。 企業用「簿記」本記錄應收與應付帳款、計算薪水與所得稅、控制生產與研發成本，同時也用來計算公司之營業利潤。 前言 早期人們利用筆、計算器與橡皮擦處理「簿記」本內的資料。 如果「簿記」本內的數值有錯誤或須要修正，在當時這意味著可怕的事情發生了；擦掉錯誤的資料、重新計算。 這種事情不斷發生，一直到「電子試算表」(electronic spreadsheet)問世。 前言 電腦在第二次世界大戰期間就被開發成功，不過當時僅限於軍事用途。 到了1970年代，公司與企業才開始使用大型或小型迷你電腦。這些電腦主要用於會計工作、薪水發放、客戶資料之處理。 當時由於電腦價格昂貴，而且儲存公司極為重要之資料，電腦仍然是一般使用者無法直接使用的工具。 前言 1974年Intel公司發展出第一顆微處理機(microprocessor)8008。 在這顆晶片中，含有上千個電子線路和元件，這對電腦之發展產生重大的影響。以前，與一間教室大小相若的電腦，其計算能力現在已經濃縮到一顆不到一平方吋的晶片中。 接著，Intel公司又發展出8080微處理機。大約在同時，MOS Technologies公司也開發出6502微處理機。 前言 早期許多電腦迷就是利用微處理機來製作「微電腦套件」(microcomputer kit)。 微電腦套件並不是今天我們所見到的電腦，它沒有螢幕與鍵盤，更沒有硬碟，只有一排數字顯示器與按鈕，而且所有程式只能用機器語言編寫。 就因為這種特性，當時只有高級技術人員有辦法使用它。 前言 1977年Steve Wozniak與Steve Jobs利用6502微處理機共同開發出Apple II微電腦。 跟以前相比，Apple II不再是「套件」，而是一台完整的「電腦」。這種電腦的主機板中，包含有BASIC程式語言。 但是，如果要用BASIC來編寫一個計算公司員工薪水或財務報表的程式，這可能需要數百甚至上千行之程式。公司之會計與人事部門，無人可以完成此一工作。 前言 在微電腦初期，可用的套裝軟體(software package)相當少。因此，當時購買電腦的人發現：它竟然只能拿來玩玩電玩。這種情況在VisiCalc出現後，有了重大改變。 VisiCalc在1978年由一位哈佛大學商學院的學生Bob Frankston與精通程式設計的好友Dan Bricklin在麻州劍橋開發完成，是第一套專為個人電腦設計的試算表軟體。 前言 在微電腦初期，可用的套裝軟體(software package)相當少。因此，當時購買電腦的人發現：它竟然只能拿來玩玩電玩。這種情況在VisiCalc出現後，有了重大改變。 VisiCalc在1978年由一位哈佛大學商學院的學生Bob Frankston與精通程式設計的好友Dan Bricklin在麻州劍橋開發完成，是第一套專為個人電腦設計的試算表軟體。 前言 由於VisiCalc實用性與彈性，使得它成為有史以來最受歡迎之應用軟體之一，也為今日電子試算表軟體立下典範與遊戲規則。 由於Windows之普及，電子試算表配合「圖形化使用者介面」(Graphical User Interface，簡稱GUI)的工作環境，讓許多完全沒有電腦使用經驗的人，也可以在很短的時間內學會使用它。 會用電子試算表解決問題，已經成為工作上的一項基本技能。 前言 目前在IBM個人電腦上可以使用的電子試算表軟體，有以下3種： Microsoft Excel -- 適用於IBM PC/Apple Macintosh。 Lotus 1-2-3 -- 適用於IBM主機與IBM PC/Apple Macintosh。 Borland Quattro Pro -- 適用於IBM PC。 其中微軟公司的Excel大約有超過95%以上的市場佔有率。 電子試算表之基本概念 電子試算表之基本概念 電子試算表最基本的功能，就是要取代傳統用紙、筆、橡皮擦與計算器，解決會計計算方面的問題。 從另一個角度來看，電子試算表對這些傳統會計工具，就好像文書處理軟體(word processor)對打字機的關係一樣。 在使用電子試算表之前，如果能熟知一些基本概念，將有助於學習電子試算表之功能。 儲存格與範圍 電子試算表內垂直方向稱為「行」或「欄」，水平方向方向稱為「列」。 垂直方向由左向右通常用英文字母A,B,C,...來命名，水平方向方向由上往下則通常用數字1,2,3,... 來命名。 「行」與「列」的交叉點稱為「儲存格」(cell)，所以