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如何降低成本 李咏水 中国企业管理水平相当于日本的1930年,相当于英国的100年前,相当于美国的1896年。 ----WTO前总干事莫尔 由此可见,中国企业的管理非常滞后,但最滞后的可能是财务管理了。财务管理是企业最致命的核心之一。 本课堂的目的 学习企业倍增利润和削减成本的方法。 企业的管理公式 企业家每天必须聚焦的数字就是10-9=1,如何增加10(产出),如何降低9(成本)。 收入-成本=利润 收入-成本=利润 10 – 9 = 1 10 – 11 = -1 10 – 8 = 2 10 – 12 = -2 10 – 7 = 3 10 – 13 = -3 10 – 6 = 4 10 – 14 = -4 10 – 5 = 5 10 – 15 = -5 当今管理人员最大的障碍 1、不懂财务: 很多管理人员认为财务是很简单的事情,有收入自然也就有财务。 2、不看帐目: “一翻两瞪眼,死后再验尸”。死前没有财务管理,死后再翻帐。 3、害怕数字: 专业术语听不懂、财务数据看不懂,活在一种盲目的乐观状态当中。 4、重视不够: 对财务不重视,对削减成本不重视,前面开源,后面漏钱。 管理人员要懂3张报表 1.损益表 2.资产负债表 3.现金流量表 损益表 实质就是:收入-成本=利润 利润流程: 收入-直接成本=毛利 毛利-费用=税前利润 税前利润-所得税=净利润 每个月的损益表反映了一个企业真实的销售、成本和利润。 看懂这张表,就会知道问题出在哪里。要么是营销上有障碍,要么是成本上有障碍。但问题更多地出现在财务上:因为管理人员一般都会重视营销,而忽视财务管理,忽视成本。 企业家在不断提高销售,不断打拼的背后,因为没有削减成本,没有砍掉成本,所以导致严重浪费,重复购买甚至错误决策,造成严重亏损。 比如德隆集团,号称中国最大的民营企业,在很短的时间内就从山峰跌到低谷。就像一个人登山,在很短的时间内可能要遭受很多挫折,克服很多失败,但是你要登到峰顶以后,突然一瞬间到掉下去,就是几秒种的事情。掉下去不需要很长时间。 我想反映的问题就是,回顾在当今,包括全世界很多企业,在管理之中一个失败的问题就是财务管理问题,特别在我们中国。比如刚才所说的德隆,巨人集团,三株口服液。很多企业都是失败在我们的现金流。现金流断裂、利润没有、利润不见、没有利润、亏损 。 归纳起来,企业到底有哪些根本影响我们利润的问题呢?加起来有三个问题,我们把它称为三大魔鬼,企业的三大魔鬼。 我们把成本形容成魔鬼。 企业有三大成本,第一个是直接成本,第二个是间接费用,第三个是税费。 1.直接成本 简单地说,就是这项工作直接的销售成本,每一项业务,每一个客户,每一笔项目,直接的销售成本叫直接成本。 收入减去直接成本不是利润。很多员工及管理人员都会误解为我们的公司很赚钱啊,你看收入100万减去直接成本50万,我们还有50万利润啊。不是的,因为你还有一个第二块成本是费用,这个费用就多多了。 见下: 2.间接费用 后期这些一系列的费用,不管你产还是不产,不管你的客户签不签单,不管你的销售业绩有多高还是多低,但是这些费用是一定会产生的。只要你开张那天起,这些费用永远伴随着企业。很多时候我们低估了这些成本,这些魔鬼是一系列的一个组合,所以为什么我们主张的收入10-11会变成-1呢! 很多管理人员感到很奇怪啊,我们的收入做的很好啊,我们的销售做的很好啊,为什么我们没有现金呢? 这说明:你的现金流和利润率,利润和现金都是非常致命的,说明我们企业的管理者对财务太陌生了,太忽视了。 同时我们企业要生产就是收入进来以后,开销的这些费用,包括成本、费用,这两块我们不太清晰。我们根本不知道,所以钱流到木桶里面来了以后就被流失掉了。 我们只知道企业当中有一个木桶原则,所谓的木桶原则就是木桶里的水,储存的量是木桶的最低的短板,短板的高度决定了水桶的储水量。但是我们低估了一条最重要的黄金法则,就是财务法则叫什么
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