商品采购流程(49页)讲解.pptVIP

常用商品采购流程 卖家的选择 选择供应商的标准 下订单 企业采购作业流程设计要注意什么问题？ 1．商品采购流程应与采购数量、种类、区域相匹配。 2．采购流程的先后顺序及时效控制。 3．采购流程中关键点的设置。 4．采购流程中权利、责任或者任务的划分 5．避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱 6．采购流程应反映集体决策的思想 7．流程的设计应配合作业方式进行调整。 七、核对发票 商品的验收是采购活动的一个重要环节。连锁企业一般都会集中验收。验收部门直接或间接地向采购部门负责。 1、收货作业 （1）卸货 一般门店空间有限、大多数卸货行为都在室外进行，要避免在营业时间在店门口卸货 （2）验货 为拆卸前、应在司机面前验收箱数是否正确，外包装是否破损 送货单上一定要有司机签名 （3）记录 验收完毕验收员必须完成验收记录。可以将送货单做为收货记录 下列方法可用于产品验证 1、买方信任的供应商的质量保证体系。 2、检查供应商提交的测试数据和控制统计记录过程。 3、收到时由买方进行产品抽样调查或者检查。 4、有独立的认证机构认证。 在验收时要注意的问题： 在验收商品时，发现短缺现象或质量与订单不符的情况，都要写出详细的报告交给采购部门。 厂商在交货验收合格后，应随即开具发票并支付货款。付款时，必须对发票进行核对和审批，确认无误后财务部门才能