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* 全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明 教育部教育管理信息中心 2015.05.14 学籍管理员 打印信息材料 学校主管 组织班主任会 学校主管 组织家长会 家长 核对学籍确认表、签字并拍照上传 班主任 指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传 学籍管理员 录入学生学籍变更信息 1.学校执行流程 [学籍管理员学校主管] [ 班主任 ] [ 家长 ] 登陆学籍系统下载核查材料； 召开班主任培训会； 组织各班召开家长会； 回收学籍确认表，补录和更正学籍信息。 熟悉平台功能； 指导家长完成学籍核查表确认签字，“确认表”拍照上传； 回收纸质版表格。 参加家长会，核对孩子的学籍信息； 上传签字确认后的“确认表”照片； 上交纸质版“确认表”。 1. 分角色工作内容介绍 操作说明 全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步骤 2. 班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传 学校学籍管理员把打印出的表分发至各班班主任，组织家长会，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。“全国中小学生学籍基础信息确认表” 注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。 有条件的家长自行上传 第一步：注册。根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册； 第二步：上传。点击“应用”→点击“电子档案上传”功能→添加照片→点击“上传”。 班主任帮助上传，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。 4. 校学籍管理员补录：关键数据变更 12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图： 根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 操作演示 全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步骤 教育技术服务平台说明 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 电子学籍档案存档功能，家长或老师可通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表拍照上传，作为后期学籍数据核对依据； 教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的重要指标，请学校和学籍主管部门注意。 及时通讯平台，在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 平台可以实时记录和监督各地区电子档案统计上传情况。 1. 账号下发说明 市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发 学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页 班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号 例：《班主任平台信息表》 家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台获取账号 例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》 2.账号安全与打印安全 学校学籍管理员账号：涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及校组织结构的账号管理安全 班主任账号：涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。 家长账号：涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码 注意打印安全：请勿在校外打印 [教育技术服务平台账号都为实名制] 学校学籍业务管理员账号： 1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传； 2.帮助注册码被误用家长重置注册码 3.帮助班主任重置密码 4.查看本校学籍核查电子档案上传情况 班主任账号： 1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传； 2.帮助注册码被误用家长重置注册码 3.帮助家长找回平台号及平台密码 4.查看本班学籍核查电子档案上传情况 家长账号： 1.上传学籍确认表电子档案 2. 获取本班班级群，联系班主任咨询学籍核查问题 3. 后期平台将陆续为家长开放全国唯一学籍号、学生在办业务查询功能，及日常数据维护功能，减少学籍管理员及班主任工作。 一、校级培训工作 二、我们的支持与准备 1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持 三、平台说明 1.账号下发方式 2.账号安全与打印安全 3.核查角色与功能 四、常见问题解答 目录 四、常见问题 问题1 “注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？ 问题2 班主任/学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照 上传？ 问题3 为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？ 问题4 为什么登陆平台时反馈账号密码错误？ 问题5 如何为本级或管辖下级重置平台登录密码？ 问题6 学生注册码被他人