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案例:公关的魅力 日本东京一家贸易公司有一位秘书小姐专门负责为客商购买车票。客商中有一位德国人,是一家大公司的商务经理,经常请她购买来往于东京和大阪之间的火车票。不久,这位经理发现:每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。这位经理问小姐什么缘故,秘书小姐笑着回答:“车去大阪时,富士山在您的右边;返回东京时,山又到了您的左边。我想,外国人都喜欢日本富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同位置的车票。”德国人听了大受感动,他想:“对这么微不足道的小事,这家公司的职员都能想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?” 于是,他决定把同这家日本公司的贸易额由原来的400万马克提高到了1200万马克。 什么是公关? 公关应该是俊男靓女、笑靥如花?应该是觥筹交错、送往迎来?应该是巧舌如簧、口若悬河?是如此,又不是如此。 说它是,公关活动的确包含一部分人际沟通工作,在服饰礼仪、语言举止等方面都应有严格的职业化的训练,这是公关人员的素质要求。说它不是,公共关系的内涵决不仅于此,其核心的是一种公关意识或公关观念,这种意识或理念不光是对公关人员的要求,也是对从组织最高层领导到一般员工的普遍要求,通过合理的制度就可以外化为组织的行为,进而形成良好的公众形象。而这种社会形象既有社会价值,又有经济价值。 第二章 公共关系构成要素 公共关系构成要素 第一节 公共关系的主体: 社会组织 一、社会组织的含义 社会组织是指在共同目标的基础上,按系统的方式建立起来的与公众发生密切关系的社会机构。 社会组织 1.共同目标是维系组织的基础。 2.维系方式是构建社会组织的要求。 3.与公众的关系是产生组织的条件。 4.多数人的集合是组织的特征。 二、社会组织的特征 三、社会组织的类型 1.按组织的社会职能分类 (1)经济组织 (2)政治组织 (3)公益组织 (4)群众组织 (5)宗教组织 2.按组织目标与受益者的关系分 (1)公益性组织 (2)非公益性组织 (3)营业性组织 (4)服务性组织 小组讨论:“你会坐吗?”——一次公关部长聘任考试 一家公司准备聘用一名公关部长,经笔试筛选后,只剩8名应试者等待面试。面试限定他们每人在两分钟内对主考官的提问作出回答。当每位应试者进入考场时,主考官说的是同一句话:“请您把大衣放好,在我面前坐下。? 然而,在进行面试的房间中,除了主考官使用的一张桌子和一把椅子外,什么东西也没有。 你会怎么做? 你会坐吗? 有两名应试者听到主考官的话以后,不知所措,另有两名急得直掉眼泪;还有一名听到提问后,脱下自己的大衣,搁在主考官的桌子上,然后说了句:“还有什么问题?”结果,这五名应试者全部被淘汰了。? 剩下的三名应试者,一名听到主考官发问后,先是一愣,旋即脱下大衣,往右手上一搭,躬身致礼,轻轻地说道:“这里没有椅子,我可以站着回答您的问话吗?”公司对这个人的评语是:“有一定的应变能力,但创新开拓不足。彬彬有礼,能适应严格的管理制度,可用于财务和秘书部门。”另一名应试者听到问题后,马上回答道:“既然没有椅子,就不用坐了。谢谢您的关心,我愿听候下一个问题。”公司对此人的评语是:“守中略有攻,可先培养用于对内,然后再对外。” 你会坐吗? 最后一名考生的反应是,听到主考官的发问后,他眼睛一眨,随即出门去,把候考时坐过的椅子搬进来,放在离主考官侧前约一米处,然后脱下自己的大衣,折好后放在椅子背后,自己就在椅子上端坐着。当“时间到”的铃声一响,他马上站起来,欠身一礼,说了声“谢谢”,便退出考试房间,把门轻轻地关上,公司对此人的评语是:“不着一词而巧妙地回答了问题;性格富有开拓精神,加上笔试成绩佳,可以录用为公关部长。 第二节 公共关系的客体: 公众 一、公众的含义 所谓公众,即与特定的公共关系主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系传播对象的总称。 区别:公众、人民、群众 区别 二、公众的特征 1.整体性 公众的特征 2.同质性 3.多样性 4.变化性 5.相关性 三、公众的分类 1.不同组织有不同的公众 2.同一个组织有不同的公众 3.同一种公众有不同的分类 公众的分类 1.从归属关系划分: 2.从重要程度划分: 3.从态度划分: 4.从稳定程度划分: 5.从形成与发展过程划分: 四、基本目标公众的分析 1.员工关系对象 (1)增强内聚力 (2)增强外张力 2.顾客关系对象 (1)带来直接的利益
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