产品规范管理讲解.ppt

产品规范管理 Product specification management 吉林建龙钢铁有限责任公司2013年12月26日 汇报内容 TP系统与各系统关系图 TP系统简介 产品规范管理实际操作流程 产品规范建立总体原则 产品规范建立总体原则 结合我公司质量、产销系统及日常工作总结，归纳一下几点产品规范建立的总体原则： 一、有据可依 1、产品规范是客户订货与公司生产的依据，按其制订方式可分为国际标准、国外标准、国家标准、行业标准、企业标准及技术协议标准，其中企业标准指本公司自行制定的产品标准。 2、应确保PSR中所用产品标准为有效的标准版本。 3、技术协议标准为买卖双方经协商后签订的技术协议。 另外：目前我公司存在虚拟协议的建立方式，此方式并不符合国家产品法，因一些产品无国家标准，购房尝试少量订货，并不同意签订技术协议，我单位为拓宽产品少量生产又不符合标准备案规定，故暂时采用虚拟建立技术协议方式。 二、产品规范建立务必准确 PSR即产品规范代码，为公司所生产冶金产品的代码，包含产品大类维护、产品形态维护、执行标准维护，产品牌号、用途码维护等信息，作为销售接单的依据。主要用于： 产品规范建立总体原则 1、订货标准：包括产品大类、产品型态、牌号、用途、特殊作业要求及标准类别、序号、年号等，作为后续提供产品质保书及产品标签的依据； 2、各种不同用途代码或客户代码及其对应的MSC进行准确建立，是销售建立订单，后续生产的依据，一旦建立错误，后续整批产品将按错误信息生产，导致重大生产事故。如相同的客户对同一牌号产品用途不同，所要求的冶金规范也不同，故要做好沟通确认做好产品规范建单备注及挑选。 三、产品规范建立需及时 1、及时建立：因公司销售实际，需要随时随刻进行接订单建立合同，故要在任何时间与相关人员确认订单信息，判断情况后准确及时建立相应产品规范供销售挑选； 2、及时更新：对时间过长未使用、以及质量异议较多或中间商客户订购的产品规范要及时停用，再次使用时须与销售处、工艺工程师及冶金规范做好沟通确认方可使用；对因质量计划、技术通知或协议变更等技术标准变更的需及时更新产品规范确保使用最新产品冶金规范；对同一客户订购同一产品不同用途要做好及时更新及备注。 四、需做好沟通 建立产品规范要时刻与销售做好沟通，掌握客户每笔订单对产品用途及需求才能准确提供PSR代码，另外与冶金规范做好衔接，确保使用最新MSC.。 产品规范管理的实际操作流程 a.常规产品大纲范围内无特殊需求，确认后直接新增客户PSR； b.新增产品或特殊要求资料 ☆对新订单确认化学成分、机械性能、尺寸公差、产品用途规格 等与销售及工艺工程师进行确认，如现有资料满足可直接添加; ☆如现有资料无法满足客户需求，需联系工艺工程师进行判定可否接单，如可接单，需要根据实际情况跟催技术人员进行技术文件编制，此时可根据销售建立合同时间提前虚拟建立相应配套产品规范，供销售挑选；如只是公差要求，联系工程师进行确认生产可否满足，如可满足联系冶金规范进行维护。 c. 技术文件准备 ☆建立产品规范前应先确定产品交货标准（如国标或技术协议），如国标直接建立，如协议，需跟催工艺工程师按照客户要求拟定技术协议，协助修改后交销售业务员进行组织签定，并返回签字版进行IUS报批；并按协议建立产品规范供销售签订合同使用。 ☆设计文件：根据协议或标准内部建立细化生产标准，质量计划或技术通知，协助审核修改后进行报批，冶金规范按照发布版技术标准建立MSC。 接单前确认 产品规范管理的实际操作流程 产品规范建立程序 a.常规无特殊需求：在现有PSR下直接添加客户码、用途码及对应MSC,并进行登记记录。 b.新增钢种建立：首先在国家标准网站查找该牌号执行国家或国际标准有效版本，如无国家标准需签订技术协议，在TP系统进行标准维护，牌号维护，跟催工艺工程师进行工厂文件设计，拟定技术协议、质量计划或技术通知，协助审核修改技术标准，审核无异议后在IUS系统审批跟踪并发布，（目前由于销售着急建立合同，都提前建立产品规范）按标准建立产品规范代码，通知销售建立合同，并与冶金规范沟通，建立MSC后进行完善产品规范，并可顺利过LINEUP。 c.现有钢种新增客户特殊需求：销售提供客户需求，联系工艺技术负责工程师进行确认，并组织协议起草，生产文件设计，如销售着急