第二章系统管理摘要.ppt

第二章 系统管理 什么是系统管理?有何作用?是否所有的财务软件都有此模块? 第一节 系统管理概述 一、系统管理包括内容 账套管理；年度账管理；系统操作员及操作权限集中管理；安全机制 二、企业建账的含义 企业建账的含义 企业建账的流程 企业建账流程图(新建账套) 第二节 系统管理应用原理 一、系统管理的使用者 以系统管理员的身份注册系统管理子系统； 以账套主管的身份注册系统管理子系统； 不同身份使用系统管理子系统有何区别? 二、企业账套数据的管理 建立账套；修改账套；输出和引入账套 三、企业年度账数据的管理 建立年度账；年度账的输出和引入；结转上年数据；清空年度数据 四、操作员及权限管理 操作员管理（增加、修改或删除操作员，口令） ？用户与角色区别 设置操作员权限 谁设置?如何设? 注意:权限中的“ +” “ –”;账套选择;如何分工,有何依据? 案 例 某企业属于中型制造企业,财务处一共有5人工作人员,每天会计业务量均值为70笔(设60笔?天 / 会计),日峰值可达180笔,原岗位设置为2名会计(其中1名为成本会计,成本会计同时协助处理日常业务)1名出纳,1名审核人员,1名会计主管(科长),结果会计经常加班,特别是月末工作量大,会计信息不能及时提供。试说出该企业财务处人员分工方式（权责范围）与工作流程？你认为问题在哪里?该如何解决? 五、基础信息设置 基础信息设置的顺序； 是否有先后顺序？ 基础信息设置的方法； 即可在企业门户中设置，也可在某个模块设置。 第三节 用友系统管理演示 安装说明 注册演示 建账演示 输出、引入账套演示 注册系统管理 （1）以系统管理员身份进入系统管理。 系统管理员用户名为：admin 口令：无 输出、引入账套演示 * 启动系统管理 设置账套信息 增加操作员 (如何分工?) 系统管理注册 确定编码方案 输入单位信息 确定核算类型 确定基础 信息分类 确定数据精度 基础信息设置 权限设置 系统启用 建账演示 在企业门户中进行系统启动和基础档案设置 1、编码方案。 （1）、科目编码级次。系统最大限制为6级15位，且任何一级的最大长度不得超过9位。 （2）其他编码级次（略） 提问：某单位将供应商分类编码设为234，则编号时，第2级编码占于 位 *