行政人员修炼-公文写作技巧摘要.ppt

* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * 通 知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。 **公司董事会（签章） 2001年3月7日 * 指示性通知 通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。 主题内容。具体事项 结尾部分。一般写执行要求“以上事项 望认真执行”。 * ? 通 知 由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下： 周一至周四，所有员工按《员工手册》上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。 以上通知，望认真执行！ **公司行政部（盖公章） 2001年3月5日 ? ? ? ? ? ? ? ? ? * 练习 写一篇会议通知。 * * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * 行政人员修炼-公文写作技巧 * 公文写作技巧 公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本 * 公文的写作方法与技巧 1、??写作特点 2、??写作要求 3、??写作程序 4、??写作内容 5、??写作技巧 * 1、????? 写作特点 a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求 * 培 训 下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。 讲稿的文书特点 标题简明、 准确 条理清晰，规范 朴实而不失庄重 我 将 说 什 么 * 分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿 * ? ?人民银行**分行： 你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下： 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990年5月25日 抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? * 2、写作要求 A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求 B、?文理通顺??????? 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 C、? 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。 * D、?事实求是???????????? 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 E、?? 及时迅速??????????? F、???简明生动??????????