档案管理理论和应用技巧摘要.pptVIP

金蝶档案管理系统总体结构 检索利用 配 置 管 理 文件管理 系统导入 文件录入 OA归档 用户管理 部门管理 门类设置 在线查看 角色管理 实体分类 辅助字典 安全管理 全宗设置 OCR扫描 档案保管 档案存放 温湿度登记 档案管理 整理编目 立卷组卷 档案录入 全文检索 档案借阅 档案查询 报表打印 档案交接 门类模板 列表设置 目录报表 档号格式 归还登记 专题编研 借阅审批 鉴定销毁 催还续借 档案著录---功能实现 数据录入 对各类档案进行录入，提供档号、件号的自动生成，可以灵活定义每类档案的结构以及录入界面 归档接口 导出导入 数据模版导出 数据批量导入 组卷拆卷---功能实现 简化组卷 传统组卷 卷内顺序调整 分卷调整 合卷调整 案卷顺序调整 报表统计---功能实现 档案报表 年报统计 利用统计 档案使用 状况统计 可在线自定义报表格式和内容 能对各项目指标进行统计 生成excel格式报表 档案借阅---业务描述 电子档案借阅 用 户 纸质档案借阅 档案管理员审核 用户在线查看 借阅登记 借出登记 档案管理员审核 借阅登记表 到期归还 借出登记表 催还单 借阅归还 归还登记表 档案借阅---功能实现 在我的申请和个人首页显示最新借阅信息 档案保管---功能实现 批量存放地点登记 记录档案室温度与湿度 生成温湿度变化图表 鉴定销毁---功能实现 数据鉴定 鉴定销毁 销毁清册 系统管理---功能实现 全宗设置 字典管理 实体分类 门类设置 界面模板 列表设置 目录报表 档号设置 归档设置 系统管理---系统权限设计 可自由创建多个角色 可设置不同门类的角色权限 可控制角色的访问范围和操作权限 档案管理角色 档案权限层次 全宗档案管理员 部门档案管理员 数据录入员 一般用户（检索利用） 数据范围 密级范围 门类范围 部门范围 全宗范围 用户角色 练习 题目:在蓝海房产 (关链公司为蓝海机械有限公司）建立蓝海房产科技档案门类与报表，并添加档案记录 （档号、录入界面、报表与现有科技档案一致，要求在系统模板基建档案上进行创建） 目的: 熟悉档案管理配置与操作 时间: 30分钟 反馈: 讲师及在座各位 目录 档案管理系统售前与实施要点 4 档案管理系统的功能 3 档案管理业务流程 2 档案基础知识 1 档案记忆着公司的发展历程 档案是单位或个人历史的真实、全面的反映 档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具 档案的建立使公司各项活动、生产、建设有序开展，使我们的工作有章可循 档案有利于提高生产效率 档案是公司积累和传播知识的重要载体 档案是开展单位文化建设的重要素材，对于企业建立企业文化有不可替代的作用，使公司的文化传承下去； 档案是公司发 展的基础 档案使公司各项活动有章可循 档案使公司文化得以传承 为什么要进行档案管理 档案资源的作用与功能 档案可以存史； 档案可以资政； 档案可以育人； 档案是解决争端、处理事件的法定凭据； 档案管理是所有工作开展的必务环节和基础性支撑； 客户关注的档案功能 客户关注的系统内容 规范性 集成性 安全性 国家档案管理标准 行业档案分类与整理 建立制度化、标准化、规范化管理 与办公系统地集成 与项目管理地集成 与EAS系统地集成 数据存储地安全性 网络传输地安全性 系统角色权限地控制 讨论：分别针对这三个内容进行解答？ 档案管理其他建设内容 档案管理系统的目标 ２、档案管理员快速录入和整理，高效利用、减少重复工作，提高工作效率 １、实现企业集中、规范、科学地进行档案管理 ３、自动生成各种报表 （如案卷目录、卷内目录、 备考表等） ５、与现有ＯＡ系统能够无缝集成应用，自动归档 ４、安全管理存储档案， 灵活控制各种档案权限 ６、功能灵活扩充，满足 企业发展扩大的需求 规范 高效 简单 安全 集成 灵活 档案管理系统的目标 主要竞争对手 对手名称 所在地区 说明 清华紫光 北京 包括紫光档案综合版和企业版，综合版面向政府机关。 另外还有紫光文档影像管理系统、紫光文档管理系统、文件加密系统 量子伟业 北京 包括PDE V6.1（C/S）、PDE V8.0（B/S)、PDE综合档案馆管理系统、PDE流媒体管理系统、PDE EDM企业文档管理系统、PDE档案数字化加工、PDE档案信息化方案咨询服务、PDE数字档案管理系统、PDE企业文档管理系统 东方飞扬 北京 包括综合档案管理系统、ES-ECM企业内容管理系统、ES-OAIS数字档案馆、电子文件中心 世纪科怡 深圳 包括世纪科怡2008档案管理系统、数字化加工处理系统、电子文档管理系统、世纪科怡档案管理系统、科怡综合档案