领班主管晋升培训新摘要.pptVIP

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主管领班晋升培训 一、管理者的角色转换 1、酒店管理概念(督导层) 酒店管理者利用酒店人力、物力、财务、信息、时间、声誉等资源,发挥有效的决策、计划、组织、指挥、协调、控制、激励等职能,使得经营运作正常,并以尽可能小的消耗取得尽可能大的社会经效益和经济效益的活动。 2、领班主管----组织的“腰” 总经理/总监级——决策管理层 3、员工晋升领班主管的角色转换 领班的作用 领班的角色定位 ——从参加班前会听取工作任务,到组织召开班前会安排工作任务的转变; ——从过去听从他人指挥到指导他人工作的转变; ——从按时完成自身工作到合理安排他人工作的转变; ——从参与小团队互助工作到管理小团队的转变; ——从接受培训到做个合格培训者的转变。 4、领班主管的重要作用 ◎主管、领班是酒店最基层的管理人员,在没有部门经理的情况下确保部门的正常运作,对服务素质有决定性作用。 ◎是酒店各项工作任务最重要的执行者。 ◎ 对宾客及员工的影响最多也最直接,满意的员工很大程度要依赖基层管理人员的管理(培训方面、工作表率方面、管理方面)。 二、 沟通反馈 缺乏沟通技巧会让服务管理工作受到影响 提高沟通质量的技巧 ? 在跟员工进行沟通的时候,不仅仅是在下达命令,要有感情因素 ? 沟通过程注意倾听 ? 要在理解的基础上沟通 ? 要善于使用幽默作为技术和技巧 2、沟通反馈的内容 工作进展如何? 员工是否在正确达成目标和绩效标准? 如有偏离应如何扭转局面? 那些工作做得好? 那些工作遇到困难和障碍? 可以采取那些行动来支持员工? 3、反馈的技巧 要描述事实,不要轻易作出判断性评估(述而不论) 不要扣帽子,要侧重表现,而不是性格特征。 正确运用公开反馈和个别反馈(公开表扬,私下批评) 反馈应该是具体的,直接的,及时的。 如:具体的: “这个报表做得太糟糕了” “你的报表中这个地方的格式有问题,和其他地方不统一” 如:直接的:我对你有意见。 你今天晨会我布置工作的时候你三次打断我的话,我有意见。希望下次你在我讲完话时再插话,或私下向我提议。 三、 领班主管的激励 四、如何管理好团队 1、努力成为员工满意的管理者 尽快适应从员工到督导的过程; 多用我们、咱们,成为员工的朋友,而非对立面; 以德服人 恩威并重,适当利用授权 有责任心,以身作责 坚决执行上级分配的任务 拉近与员工的关系 严格要求自己,以身作则 2、努力成为员工满意的管理者 表示出对员工工作成果的兴趣和关注 学会说“谢谢” 提供倾听下属意见的机会 深入第一线,亲临现场,走动巡视,观察、发现并现场解决问题; 融洽与员工的感情,改善与员工的关系,以情感人,达到管理目的 让属下参与讨论管理问题,吸收属下员工好的意见和建议,以形成管理决策、计划和措施的管理方法。 五、布置工作,善于运用SMART原则 1.目标必须是具体的(Specific)、明确、清晰、准确、能理解; 2.目标必须是可以衡量的(Measurable); 3. 目标必须是可以达到的(Attainable); 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。 六、评估考核 THE END 谢谢!! * * 经理级——执行管理层 主管/领班(督导) 普通员工 现场管理层 操作管理层 督导管理层 阶 梯 润滑剂 做到对上级负责、对下级负责、对客人 负责、对本职工作负责,对社会负责。 员工 领班\主管 角色转换 头 儿 师 傅 警 长 保 姆 表 率 服 从 徒 弟 参 与 孩 子 被 动 头 儿 领袖,是领导者、 组织者、指挥者 师 傅 是老师,要教导下属 警 长 是检查官,要严格要求 下属,按标准做好检查。 保 姆 是家长,要对下属 关心、照顾,当亲人 模特 是样板,起表率作用, 做好员工的榜样。 角色转换 1、有效沟通的技巧 1、员工不喜欢什管理者 主管人员在别人面前批评某个员工 把坏情绪发泄到员工身上 与下属缺乏沟通 言行不一致 总以老眼光看人 A、学会更多地鼓励与赞扬员工 B、表扬的艺术 乐于表扬、善于表扬、及时表扬、注意方式口头还是书面、公开表扬 可描述、可理解、可学习、可模仿、可改进的行为 每一次公开表扬就是一次全员培训 C、表扬对人,批评对事 2、给员工更多激励 *

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