公文应用(一)--公文应用基础设置摘要.ppt

地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层(100080) 网址： 电话：010传真：010客服热线：4007008822 010* 完整的公文应用，由四个部分构成：发文管理、公文交换、收文管理、公文档案。 发文管理，主要是完成，公文成文的全过程，通常由拟稿、审核、复核、签发、用印、套红、封发等环节构成。其中拟稿、签发、封发是必不可少的，其他的流程节点，依据各单位的实际应用，审批环节有多有少，用印套红等节点的顺序也会有所不同； 封发后就可以进入公文交换了，内部交换时填写送文单和签收单就行了，涉及外部交换时，填写送文单后要将公文文件下载，再通过邮件或协同的方式传递给收文单位的公文管理员，由他上传后填写签收单。需要说明的是，这个公文文件有单位编号和名称的双验证，保障其在传递过程的安全。也就是说，公文交换过程中，公文文件是被打包的，负责交换的，收发文双方的管理员都看不到公文内容，他们只需要填写送文单和签收单。就象邮局的邮递员看不到信件内容一样的道理。 涉及外部交换的情况比较复杂，有的单位会认为手工上传下载公文文件会不安全，有的单位需要在两套OA系统上做公文交换，而这两个系统很可能不是一个厂商、一个产品，这时侯您可以考虑公文交换中心。公文交换中心您在报价单上看不到，它是做为方案提供的，有需要时请联系渠道经理单独沟通。 公文交换后相关单位进行收文处理，收文一般分二种：收阅件和收办件。收阅件收到后交相关人员阅读即可；收办件通常经过拟办、承办、办理各环节实现。 公文应用（一） 公文基础应用设置介绍 公文开关配置 公文收发员设置 公文概念介绍 公文模版制作 公文文号设置 套红模版制作 公文基础设置 公文概念介绍 公文全称公务文书，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文由［文单］、［正文］和［附件］构成 公文的流转由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成 正式、严肃、规范是公文的最大特征，同时在不同类型的组织有着不同的应用特点 公文的分类 总体上：通用公文、专用公文 按来源：收文、发文 按秘级：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 按行文方向：上行文、平行文、下行文 按处理要求：平件、急件、特急件 按内容性质：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件 A6公文应用结构图 稿纸模板 收文单 + 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签 收 单 交 换 中 心 外部交换 发文单 + 公文正文（WORD） 封发 拟稿 审核 复核 签发 套红 用印 归档 拟办 承办 办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕 手写批注 文档清稿 花脸保存 文单签批 盖章 对公文正文套红 形成红头文件 送 文 单 督办 公文开关配置 公文收发员设置 公文概念介绍 公文模版制作 公文文号设置 套红模版制作 公文基础设置 一、公文元素的设置 因公文单中拟稿部门、拟稿人、拟稿人联系电话、拟稿时间、附件等公文元素，在系统默认元素中不存在，这就需要修改系统中的预留字段。 注意：系统预留字段共有四种类型：字符、数字、日期、文本，在设置时可以做区分。 公文基础设置 公文基础设置 二、公文节点权限设置 在公文节点权限中可新建节点权限，在策略中自定义要使用到的策略，标准策略：显示公文处理界面；高级策略：显示在公文处理“高级”中 公文基础设置 指定公文元素权限，即自定义节点权限的公文元素是“只读”或“编辑”权限 公文基础设置 三、制作公文单： 第一步在“公文单定义”中选择新建发文单，填写好公文单名称； 第二步是选择公文元素，在这里将公文单中所需要的公文元素与公文节点权限都选中。 提醒：公文处理意见需要同步显示公文单中必须将“处理意见”添加进来 公文基础设置 制作好的公文单要保存 注意：如果想制作符合您单位风格的公文单，方法可参考《公文单制作技巧》课件 公文基础设置 公文单中处理意见的格式可自定义设置 公文开关配置 公文收发员设置 公文概念介绍 公文模版制作 公文文号设置 套红模版制作 公文基础设置 公文模版设置 在公文设置中打开公文模版设置，先选择模版存放的类型，然后点新建模版，在模版制作界面选择模版需要用到的公文单。 公文模版设置 设置发文模版的流程，并修改节点权限。 将公文模版设置授权后，保存发文模版即可。 公文开关配置 公文收发员设置 公文概念介绍 公文模版制作 公文文号设置 套红模版制作 公文基础设置 公文文号