人事工作流程讲解资料.ppt

人员招聘 面试评估 新员工入职 试用期跟进 员工离职管理 员工离职管理 员工离职管理 * 西安杰乐汽保 人 事 工 作 流 程 讲 解 人员招聘 面试评估 入职报到 试用转正 转岗调动 离职管理 招聘流程 1.部门有用人需求时，由用人部门填写《人员招聘需求表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并由部门负责人签字后送交行政人事部。 2.人力资源接到部门《人员招聘需求表》后，通过网络、媒体或者猎头以及内部推荐等渠道和方式发布招聘信息。 人员招聘需求表 应聘职位 部门主管及以上 一般岗位 第一次面试 人事部招聘人员 人事部招聘人员 第二次面试 总经理 用人部门经理 面试流程 1.人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 2.拟选人员一般需经过初试和复试两次面试。面谈层次及步骤如下： 3.初试由人事部面试人员填写《面试评估表》，对应聘人员进行综合评估，决定是否复试； 4.复试由用人部门面试人员填写《面试评估表》，对应聘人员进行综合评估，决定是否录用； 5.决定录用后，由人事部通知录用人员前来报到，按报道入职流程办理相关手续。 面试评估表 报到入职 1.填写《员工履历表》； 2.新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及影印本。 3.领取办公用品（视岗位情况而定）； 4.带领新员工至用人部门报到 1.新员工到部门报道后，由部门负责人向新员工介绍部门内各同事 2.新员工到部门报道当日，部门负责人必须与新员工进行面谈，告知其工作职责及工作内容等 3.行政人事部定期组织新入职人员培训，就企业状况、企业文化、公司各项管理制度等进行讲解，使新员工充分了解公司。 试用跟进 1.新员工入职满半个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其部门负责人对其工作的评价；新员工对工作、部门、公司等各方面的看法。具体见：《新员工访谈记录表》 新员工访谈记录表 新员工试用转正 新录用员工试用期为1--3个月，经考核合格后方可转正。 试用期员工未满7日离职的，无薪资。 试用期间，不遵守公司制度，违反公司纪律的，公司有权予以辞退 试用期期间，用人部门根据员工表现，填写《新员工试用期转正评估表》提交行政人事部。 行政人事部依据部门的评估结果进行后续手续办理。 转正流程包括：部门经理考核——人事部确认；部门经理以上须经总经理考核审批。 试用 转 正 新员工试用期转正评估表 员工内部转岗调动 1.员工个人提出调岗的，需填写《岗位调动申请表》并经原部门负责人签字同意后，交行政人事部。 2. 行政人事接到员工调岗申请后，与调入部门沟通协调，调入部门同意则给员工办理调岗手续，不同意则与员工面谈，告知结果。 1.部门作出调岗决定的，由调出部门与调入部门协商，双方同意后，由调入部门填写《岗位调动申请表》并签字，交行政人事部 2.行政人事部接到申请后，与员工面谈，取得员工同意后，办理员工调岗手续。 个人 部门 岗位调动申请表 员工离职管理 员工因为个人原因，选择辞去工作 辞职 员工不符合公司要求或严重违反公司相关制度，由公司选择辞退 辞退 员工未办理任何手续，自行离开的 自离 辞职流程 1.员工离职需提前填写《辞职申请单》，部门负责人接到《辞职申请单》后，需与员工面谈，签字同意离职后，将《辞职申请单》转交人事部 2.人事部接到《辞职申请单》后，与员工进行离职面谈，并做好相关记录，并向辞职人员发放《离职交接单》； 3.离职人员接到《离职交接单》后，按所列内容与相关部门办理离职交接手续，办理完后把《离职交接单》上交人事部； 4.人事部接到离职人员的《离职交接单》后，开具《离职证明》和《离职结算单》； 5.离职人员凭借《离职结算单》到财务办理薪资结算手续； 6.交接单填写不完整，交接工作未完成的，人事部拒绝开具《离职证明》和《离职结算单》，财务暂缓薪资结算。 辞职申请单 辞退流程 1.部门负责人填写《辞职申请单》，写明辞退的详细原因，交人事部写明意见转总经理审批； 2.如因试用期不合格或严重违反公司制度，造成损失而辞退的，部门负责人与辞退员工进行面谈，说明辞退原因，让员工在《辞职申请单》上签字确认； 3.员工签字确认后，到人事部领取《离职交接单》，按相关离职流程办理各项手续； 离职交接单 自离流程 1.未办理离职手续，擅自离岗的，以旷工处理，旷工连续超过15天或累计30天，公司按辞退程序办理； 2.由自离给公司造成损失的，从其工资中扣除； 3.行政人事部就自离发出通知，通报公司各相关部门 4.行政人事部对自离人员建立档案，3年以内对于