项目8-外事会议服务资料.pptVIP

项目八 项目八：外事会议服务 知识目标 掌握仪式的特点及会场要求 掌握参与签字仪式人员应具有的身份及特点 掌握外事会议文本的相关知识 了解涉外礼仪规范 能力目标 能够合理布置签字仪式会场 能合适确定签字仪式人员 能为会议准备好相关文本 能做好得体的礼仪工作 一、任务描述 1、情境导入 新世界公司为进一步拓展业务，决定与× × （英国）贸易公司合作。项目的签字仪式将在2020年9月10日举行， 你作为新世界公司的秘书，需要筹备签字仪式。 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 知识链接 ?签字仪式 通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。 知识链接 ?布置签字厅 （1）签字厅的选择 总原则是要庄重、整洁、清静。室内应铺满地毯，除必要的签字用桌椅外，无需其他陈设。 （2）签字桌椅 双边签字，一般设长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢； 多方签字也可将桌排成圆形或方形，或仅放一张椅子，由各方代表依次签字。 知识链接 ?布置签字厅 （3）准备签字用具。 包括待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等文具。 （4）国旗的摆放。 与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的国旗。 （5）参加人员位置。 按有关礼遇高