科技文件与档案管理讲解.pptVIP

3、尚处在科技活动的现实使用过程中，未转化 注意科技文件与科技档案的区别 4、产生与形成要严格遵循国家有关政策、标准和规范 5、是各种载体形式的科技文件的总称 （四）通用性 科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，相互借鉴和使用，充分体现了科技文件通用性的特点。 （五）现实性 了解它的意义在于必须建立健全更改、补充制度，以维护科技文件的准确性。 文书档案与科技档案的区别： 在习惯上，人们把文书档案与科技档案并列相称，但两种档案是有差异的，文书档案既是档案范畴中的一大门类，又具有特指的性质和实质的内涵，而科技档案是一种概念，不具有特指的性质，它由反映技术方面的不同种类的档案组合而成。 一、科技档案整理工作的内容和原则 （一）科技档案整理工作的内容 从科技档案材料形成和运动的全过程来说，整理工作通过两个阶段来完成。 第一个阶段：是在科技文件形成以后和归档以前，由文件材料的形成者，在本单位档案部门的指导下所进行的整理。其主要内容是对归档文件材料的鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。 第二个阶段：是在科技文件材料归档后，由科技档案部门（本单位档案室）独立进行的整理。其主要内容包括：对已归档的科技档案案卷进行科学的分类、排列和编制科技档案号。 （二）科技档案整理的原则 考虑原有的整理基础，不是全部打乱原来的整理成果而重新整理，而是尽量利用原来的基础，减少工作量，提高管理效率。 二、科技档案的分类 （一）科技档案分类的基本要求 （二）科技档案分类方案的编制 （三）科技档案分类的方法 第一步 对库藏的全部档案，按种类划分大类。 如：产品类、基建类、科研类、设备类 第二步 对每种科技档案进行分类。 工程项目分类法 型号分类法 课题分类法 专业分类法 时间分类法 地域分类法 3、科研档案的分类 课题分类法 4、设备档案的分类 型号分类法 ⑴性质——型号分类法 ⑵工序——型号分类法 联系方式 陕西省档案局业务指导处 柴如玉 手机 办公室电话 （四）科技档案分类方法的实际应用 1、产品档案的分类 型号分类法 2、基建档案的分类 性质——工程项目分类法 流域（水系）——工程项目分类法  三、科技档案案卷的排列 1、案卷排列的基本方法 ⑴分类排列法 ⑵ 流水号排列法 2、案卷排列的具体方法 四、科技档案号的编制 （一）科技档案号的编制要求 （二）科技档案号的编制 五、科技档案检索工具的编制 （一）总目录 （二）分类目录 （三）专题目录 第四节 科技档案的鉴定工作 一、鉴定工作的内容 二、科技档案价值鉴定的原则和价值因素 （一）确定科技档案保管期限的原则 （二）规定和影响科技档案价值的因素 三、科技档案保管期限表的编制 （一）说明部分 （二）条款部分 序号 条款名称 保管期限 备注 四、科技档案价值鉴定工作的方法和步骤 （一）科技档案价值鉴定的方法 （二）科技档案价值鉴定的步骤 （三）销毁和善后处理工作 1、销毁清册的编制 2、编写鉴定工作报告 3、组织销毁 4、善后处理工作 谢谢大家 2、不需装订成册的复制图 （二）组织案卷 1、案卷的基本特征 案卷是一组具有有机联系的、价值和密级大体相同的科技文件的集合体。 2、组卷要求 （1）案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。 （2）案卷内科技文件应该齐全、完整。 （3）案卷内科技文件的载体和书写材料要符合耐久性要求。 　　　　3、组卷方法 　《 科学技术档案案卷构成一般要求》　　GB/T11822-2008　 　 4.3.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所