固定资产管理方案讲解.docVIP

固定资产管理方案 为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，明确责任，保护固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效率，防止固定资产业务过程中随意投资、账实不符等差错和舞弊行为，降低财务风险，特制定以下方案： 固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性！例如一个工厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给个人缺乏合理性，若一个人离职了，就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作。 若以部门为单位，例如某部门，应该有多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量进行一个盘点就可以。如果有差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！ 制定统一的编号 既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于哪个部门的什么物品， 建议编号方式： PGS(代表公司)XZ(表示部门)，部门首字母，不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示)001（代表序号） PGSXZBDN001表示：派格斯行政部电脑序号是001 PGSCWBDN002 表示：派格斯财务部电脑序号是002 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点！ 固定资产变动 新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到各部门固定资产。 更换：不能使用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理。 调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领导同意后，由相关部门间的进行调拨。 维护：基本的维护，例如表面的清洁，简单故障的处理等由固定资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门寻找专人处理。 库房的清理 对于无用的固定资产，能维修的进行统一的维修，不能维修取出有用的零件备用，实在没有使用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保持库房的整洁，同时对库房的物品做到心中有数。 对此方案的执行，如果打破原有人工管理固定资产的传统模式，让固定资产的管理更加精确、并且提高效率，建议增加一套固定资产条码管理软件，其中还包括数据采集器、条码打印机、标签纸，使用标签是为了美观和效率，同时也避免了标签内容的随意更改。 执行步骤： 对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置。 打印标签，贴上统一编号的标签。 制定完善的设备申领，更换，维修，调拨，报废等流程。 交专人负责，严格按照流程进行。 软件具体解决方案及报价请详见附件 附件 南京派格斯游乐设备有限公司 条 形 码 管 理 方 案 2014年5月 第一章 固定资产条形码管理简介 1.1 概述 条形码技术是在计算机技术和信息技术的基础上发展起来的一门融合编码，打印，识别，数据采集和处理于一体的一门新兴技术。条形码是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号，它为物品管理提供了便捷的共同语言。为了加强对企业固定资产的管控力度，提高内部管理水平，并为企业管理者提供更为科学的决策依据，越来越多的企业倾向于引进条形码管理方案。目前此项技术已在零售，物流，制造等行业得到广泛的应用和市场的认可。不论是条形码技术本身还是其软件及应用方案的供应商均趋于成熟，市场呈现多样化的选择，这将为公司能够更进一步地完善信息化管理提供有利的途径。 1.2 条形码管理特征 条形码管理是以实物管理为基础，以条形码的应用为特点的科学管理模式。通过先进的条形码技术，可实现对固定资产从实物购置，领用，调配，盘点，清理到报废的全方位准确监管，同时结合各类资产分类统计报表真正实现“账，卡，物”相符。其管理特征体主要体现在以下几个管控步骤中： 首先，在固定资产管理过程中，每一样资产实物都被赋予了一个唯一的条形码标识，经过手持的数据终端扫描条形码标识，即可准确地解读，识别实物。 经识别的实物信息被存储并转入相应的计算机数据库中，以便准确完成对该实物的盘点工作 配套的应用系统具备自动纠错和实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时难以避免的错盘，漏盘，重盘等现象，从而确保实物统计数据史料的完整性和可靠性。 处理因人员离职，岗位调整，资产调拨，搬迁等变动带来的资产所属单位，保管人及实物存放地的变更时，可通过对数据库信息的调出，做到准确快捷。 易耗品虽不属于企业固定资产范畴，但由于其单价低，数量大，有一定数量库存要求的特点，管控起来有一定难度。若对易耗品能进行有效管理则能大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。 1.3 条形码技术特征 条形码是迄今为止最为经济，使用的一种自动识别