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秘书心理学 应用实务 课程目标: 以提高学生社会适应性和职业化水平为宗旨,以项目教学法为主导,以任务驱动为导向的课堂教学模式为手段。 项目一 秘书的角色认知与定位 活动体验●星球定位 1、现场招募游戏参与者,8-10人,确定其中一名为裁判员; 2、每个组员选用一个星球名称来代表自己(所选名称不能与其他组员的重复),并将星球名称写在座席卡上。” 3、老师讲解游戏规则。假设第一个开始的是金星,金星要说:“开呀开呀开飞船,金星的飞船就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”金星说:“往木星开。”木星马上就要说:“木星的飞船就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”木星又选择其他的星球,说:“往某某星球开。”依此循环。 4、每个组员的反应时间不能超过3秒。裁判员注意掌握每个组员的反应情况。超时者写入名单,并予以提示。 5、游戏开始。 6、游戏结束,分享与感悟: (1)老师提问超时者:为什么反应慢了?说明什么? (2)老师提问大家:决定游戏行为效率的关键要素是什么? 活动小结 对行为规范的掌握决定着行为效率 行为规范由什么决定? ——角色认知与角色定位决定着行为规范/角色规范 角色认知、角色定位影响着行为效率 任务一 秘书的角色认知 情景案例导入 张娜毕业于北京一所著名的大学,并在英国进修过两年,回国后受聘为秘书服务于国内某世界500强企业。因能力较强,张娜颇得领导的赏识与信任。一天上午,总裁让助理王强通知行政部门准备好龙井茶,下午两点他有重要客人来访。王强正在起草文件,便让在他一旁的张娜去通知行政部准备。张娜打电话到行政部没人接,便亲自去行政部通知。下午客人走后,总裁把王强叫到办公室责问道:为什么给客人准备的不是龙井而是普通的袋装茶。王强回办公室询问张娜,张娜说她到行政部时行政部没人,她就给负责接待的人留了张字条。王强问:负责接待的人不在,你为什么不亲自准备龙井茶呢?张娜脱口而出:“我是秘书,不是泡茶的!”不久,这话传到总裁耳朵,张娜被解雇了。 情景案例分析 案例思考 案例启示 对行为规范的掌握决定着行为效率 角色认知与角色定位决定着行为规范/角色规范 角色认知、角色定位影响着行为效率 本节技术要点 一、什么是角色 ▼ 生活如是说▼ 世界是一个舞台, 所有的男人女人不过是一些演员, 他们都有上场的时候,也有下场的时候, 一个人一生扮演着许多角色。 ——(莎士比亚《人间喜剧》) 尧舜生,汤武末,桓文净丑,古今来多少角色; 日月灯,江海油,风雷笛鼓,天地间一大戏场。 ——郑板桥《题某城隍庙戏台》 角色理论 ▼心理学、社会学如是说▼ “角色是在互动的情境中,行动者按照他人的期望来实施的模式化行动”。(扎宾) 社会角色指一个人在给定情景或小组发挥作用时,人们期待他做出的一套由社会界定的行为模式。(社会学对社会角色的界定) 想一想 “角色”概念中包含了哪些核心因素? “角色”所关联的核心内容 其一:情境或情景 情境 其二:行为模式或模式化行动 行为规范 行为规范吻合情境需求,角色扮演才可能到位。 胜任角色必须注重的两个关键部分:情境与规则。 二、角色相关规律 (一)情境、角色与规则 不同的情境派生不同的角色,不同的角色具有不同的责权利而产生不同的角色规范与角色要求,情境因而表现为特定情景下特定角色的行为指南与规则运用。 案例:失意的他和她 王强35岁不到,已是一家大型企业的行政总监,事业上可谓踌躇满志春风得意。然而说起家庭生活王强就直叹气。回到家往往三句话不到就犯妻子的冲,妻子常常责备他专横霸道,不体贴,不懂爱。8岁的女儿也常避开他,因为动不动就挨批受骂。王强很失意也很纳闷儿:恁大个公司管起来都没问题,怎么这么个小家就搞不定了? 王玲有不同的失意。王玲家庭和谐美满,然而来公司六个年头了,六年来作为办公室一员的她始终兢兢业业勤勤恳恳,待同事也如待家人般亲切宽厚,和大伙儿的关系处得很不错。可是一起来的同事,甚至后面来的更年轻的同事都先后升职了,提拨却总没有她的份儿。王玲很失落,可是原因到底出在哪里呢? 案例点评
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