自动化专业性社团组织建设详解.docVIP

自动化专业性创新协会组织建设 一﹑前言协会的宗旨是：普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实践能力﹑创造科技成果。 协会目标是：培养会员的团队精神﹑协作精神﹑学习精神和创新精神。 学年招新：每学年由协会统一安排招新，招新前两周内，秘书处做好海报﹑宣传单。 入会程序：由申请人向协会提交会员报名表（协会发放），经协会决策层评议，对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。会员的义务是学习。学习各种各类科技知识，学习创新精神，不断挑战自我。会员负有遵守学校纪律，遵守协会章程的义务。 二﹑协会会规 1﹑协会会议必须到。 2﹑会员有事需提前请假，无故缺席多次将自动退出协会。 3﹑正常上课期间不得以科技创新协会名义旷课，发现3次开除出协会。 4﹑会员必须按时参加协会活动，并自觉维护活动秩序。 5﹑严禁利用活动时间进行与活动无关的事，违反者视情节轻重给予处理。 6﹑自觉与发动言论作斗争，维护协会形象。 7﹑有下列情形之一者，协会将取消其会员资格： （1） 有严重违法违纪者。 （2） 违法校规会规情节较恶劣者。 （3） 不能按时完成协会交给的任务，经催促后仍不能完成者。 （4） 参加协会活动时，不认真负责，存在严重的消极思想导致不良后果者。 （5） 擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动给协会带来不良影响者。 （6） 严重损害协会荣誉者。 （7） 私自退出协会者，取消其会员资格，并不得再次入会。 8）会员有意退出协会须向协会提出离会申请，经讨论批准后，方可离会。 9﹑协会优秀会员评比制度 （1） 协会每学期按平时表现评选协会“优秀会员”。 （2） 在协会举办的各项活动中取得优异成绩，达到协会规定的奖励标准者。 （3） 为协会作出突出贡献者，经协会讨论决定后，给予奖励。 （4） 积极参加协会组织的活动，按时完成协会规定的任务者，可按情况给予奖励。 三﹑协会财务管理制度 第一条 财务部的主要任务： （1） 财务部对协会资金进行合理配置，努力节约支出，提高资金使用效益。 （2） 合理编制财务预决算，并对预决算执行过程进行控制和管理，规范协会财务管理秩序。 （3） 如实反映协会财务状况，对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。 第二条 财务部的成员必须严格要求自己，进入财务部的工作人员必须经过培训。 第三条 收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益；协会的各项收入全部纳入协会预算，其中会员所交的会费按学校规定来分配。 第四条 协会的收入来源有： () 主管部门拨款，即协会从学校团委﹑挂靠单位﹑社团联合会等学校有关部门取 得的经费资助及委托某项事务的活动经费。 () 其他创收和赞助款，即上述范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活动的收入，各类有偿性服务活动的收入，举办各类培训班的收入，代理经营活动收入等等。 () 对于非以上提到的资金来源，需在不违反国家及学校有关规定，取得协会主席团同意的情况下，才可视为协会的正当收入。 第五条 会费收取和使用原则 （1） 协会可以根据自身的发展需要，进行预算，经过社团联合会的批准，才对协会的成员收取一定的会用。 （2） 财务部在使用会费前必须写好预算，经过协会主席通过，上交社团联合会获得批准。 第六条 协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算，协会预算由收入预算和支 出预算组成。财务部做好预算，定期准时向社团联合会汇报。 第七条 当协会所举行的活动结束后，协会的财务部要尽快做出活动的决算，决算是以后报销的根据。 第八条 协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后，向部长汇报，审批核实后执行。 第九条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布，保证资金使用前后的透明化。 第十条 支出：是指开展与其宗旨﹑任务相关的各项活动所需经费。 第十一条 协会的支出包括：购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等开支。 第十二条 支出必须符合学校有关财务制度，不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。 第十三条 报销：未经批准的支出项目，不予报销； 第十四条 活动决算一般不得高于预算，根据实际情况可作10﹪以内的浮动。特殊情况必须书面说明理由，财务部才可以给予报销； 第十五条 任何费用报销必须使用规范的发票或单据，财务部才可以给予报销； 第十六条 财务监督管理：协会应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定并根据具体情况承担必须的责任。协会必须设一个专管财务收支的总负责人，主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资金，资金的使用必须遵循集体原则。 第十八条 有出现以下情况之一者，协会会对其进行处罚； （1） 不按时编制财务预算和决算的；