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第三章 销售管理
一、普通销售业务
1、销售报价单→填制、审核:
销售报价单→报价单→增加→填制数据→保存→审核
2、销售订单→填制、审核
增加→生单(报价单)→选择→确定→保存、审核
3、销售发货单→审核
增加→过滤→保存、审核
4、销售专用发票→填制、审核
5、应收款→生成、审核
(1)应收单审核
(2)制单生成
6、库存→出库单审核
出库业务/销售出库单→点击→审核
7、存货→记账、生成凭证
(1)正常单据记账
(2)生成凭证→选择“销售出库单”→生成
借:主营业务收入
贷:库存商品
8、应收款→输入收款单并制单
收款单据录入→审核并立即制单
借:银行存款
贷:应收账款
9、存货核算→业务核算→记账/生成凭证(销售选项→参照发货单)→结转成本(全选)
借:主营业务成本
二、普通销售业务:
1、销售管理:→填制并审核发货单
销售发货单→发货单→增加→输入数据(存货中录入,如无存货:基础设置→基础档案→打开相应存货→修改存货分类,即可)
2、销售管理:→恩举发货单填制并审核“销售发票”
销售专用发票→增加→录入数据→审核→复核
三、现结销售业务:
1、销售专用发票:→保存、审核
(1)销售专用发票→根据发货单生成销售专用发票→保存
同时,收到客户以转账发票支付全部货款
(2)审核→现结/输入数据→确定→复核
2、应收款管理中审核应收单据和现结制单
(1)应收单据处理/应收单据审核→包含现结发票→确定→审核
(2)制单处理→现结制单→确定→全选→制单→日期→生成
四、代垫费用处理:
1、销售管理:→填制并审核两张发货单
2、销售管理:→根据两张发货单填制并审核“销售专用发票”
做法同上面审核并复核。
五、一张发货单分次开票处理:
1、销售管理:→填制并审核“销售发货单”
2、填制“销售专用发票”→修改日期和数量→保存、复核
3、过滤栏内选择“客户”:
增加→选择“客户”→过滤→注意“未开票数量”→确定→修改日期→保存并复核
六、开票直接发货业务处理:
1、销售管理:→填制并审核“销售发货单”
2、库存管理:→查询销售出库单
出库业务→销售出库单→按“→”
七、一次销售分次出库业务处理:
1、设置相关选择项:
销售选项→业务控制→选择“是否销售生成出库单”
2、销售发货单:→填制并审核
3、销售专用发票:→根据“销售发货单”开具专用发票并审核
(1)复核
(2)注意“过滤”中的客户
4、开具销售出库单:
出库单→取消“销售生成出库单” →生单(如无法生单,将以上业务重新做一遍)→进入销售发货单→标题行未修改出库数量→审核
八、超发货单出库及开票业务处理:
1、库存管理:
初始设置→基础档案→存货→存货档案→打开**→控制→在“出库超额上限”中输入0.2→保存
2、填制、审核销售发货单
3、填制、复核销售专用发票(修改开票数量)
九、销售退货业务处理:
1、先发货后开票下的退货处理:
(1)退货单:→填制、审核
(2)红字销售出库单:→依据退货单生成(“销售生单“)
(3)红字销售发票:→“发票参照发货单” →保存、审核
(4)应收单据处理/应收单审核:→审核
(5)应收单据处理/制单处理:→过滤:发票制单→生成红字冲销凭证
(6)存货核算/业务核算/正常单据记账:→销售专用发票→记账
(7)存货核算/财务核算/生成凭证:→生成红字凭证
2、开票直接发货下的退货处理:
(1)红字销售发票:→填制、审核→生成退货单
(2)生成红字销售出库单
(3)应收单据处理/应收单审核:→审核
(4)应收单据处理/制单处理:→过滤:发票制单→生成红字冲销凭证
(5)存货核算/业务核算/正常单据记账:→销售专用发票→记账
(6)存货核算/财务核算/生成凭证:→生成红字凭证
十、直运销售业务处理:
直运业务:商品无需入库即可完成的赊销业务。包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票进行。
直运采购和直运销售:
直运销售业务:
销售选项设置:“有直运销售业务”、“直运销售必有订单”
销售订货/销售订单:→输入直运销售订单(销售类型:直运销售)→保存、审核
采购订货/采购订单:→采购类型:直运采购→保存、审核
采购发票/专业采购发票:→业务类型:直运采购→保存
销售开票/销售专用发票:→业务类型:直运采购→保存、复核
直运业务应收款应付款确认:
应付款:→审核直运采购发票并制单
应付单据处理/应付单据审核:→过滤:未完全报销→审核
应收款:→审核直运销售发票并制单
应收单据处理/应收单据审核:→审核
制单处理:→发票制单→过滤:销售发票制单→生成直运销售凭证→保存
直运单据记账并结转成本
存货核算系统:→
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