后勤服务中心“一岗双责”分析报告.docVIP

吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表 序号 岗位名称 职责 HSE职责 1 主任 1.根据内控流程按时办理签订、提交物资采购、供电、供水和车辆维修合同； 2.负责办公、物资设备（采购）管理、拟定物资采购计划实施发放工作； 3.控制水、电、暖、办公用品费用的审核，协调相关部门，保证水、电、暖供应； 4.熟悉材料型号、规格、性能和用途、掌握各种材料的消耗情况； 5.负责公司职工食堂饮食、卫生安全管理工作； 6.负责公司环境卫生及绿化工作； 7.根据公司规定做好职工宿舍的管理工作； 8.按照公司职工宿舍管理规定定期对宿舍和卫生区进行检查； 9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》，做好涉密资料的保密工作； 10.负责部门基础管理工作，落实内控管理及业务范围内HSE工作； 11.完成公司领导交办的其他各项工作。 1.认真贯彻国家有关的方针政策法律法规规章 审核： 吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表 序号 岗位名称 职责 HSE职责 2 综合 （房产）管理 1.根据新疆销售公司车辆保险框架协议，制定本公司保险方案、按照车辆保险方案，及时购置车辆保险，办理与车辆有关的日常管理和安全工作； 2.负责收集、整理、转发集团公司、股份公司、新疆公司以及国家有关车辆管理的政策、法规、文件等资料，并组织实施建档； 3.根据总公司车辆保险框架协议，与当地保险公司签定保险合同； 4.按照车辆保险方案，及时购置车辆保险，负责办理车辆保险的日常管理工作； 5.及时更新车辆及维修档案，防止车辆相关手续过期； 6.负责后勤食堂资金管理工作，按月度及时进行盘点； 7.按时上报房屋资产及管理工作； 8.及时做好员工取暖费、物业费的统计、报审、提交工作； 9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》，做好涉密资料的保密工作； 10.积极开展本岗位风险辨识，熟知六条禁令和相关HSE知识，落实业务范围内的HSE工作； 11.完成部门领导交办的其他工作任务。 1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度； 2.贯彻执行公司HSE工作部署，做好业务范围内的HSE管理工作； 3.负责编制车辆保险方案，及时签订保险合同，购置车辆保险和车船使用税； 4.负责驾驶人员安全培训教育、应急演练、考核，档案记录管理工作； 5.负责车辆安全运行情况的统计、分析、汇总和上报，利用GPS监控系统及时处理违章行为； 6.负责车辆档案管理，建立健全车辆信息和人员档案，及时更新车辆及维修信息； 7.主动参与危害因素辨识，熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险，落实好风险削减和控制措施； 8.强化HSE意识，自觉接受HSE培训，提高自身安全意识，掌握岗位安全操作技能； 9.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定，安全办公； 10.积极参加公司组织的应急管理培训、演练，并完成应急预案中的职能，熟悉办公场所应急疏散路线及逃生； 11.完成部门领导交办的其他安全环保工作。 审核： 吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表 序号 岗位名称 职责 HSE职责 3 车辆 管理岗 1.负责公司车辆调度，合理调派车辆（包括：安全管理、学习培训、投保、年审、报废手续办理等）； 2.负责后勤服务中心车辆维修费用的核算、结算、资金预算； 3.负责车辆安全行驶（GPS）的监督管理及相关数据的采集执行、上报； 4.负责对驾驶员的差费进行核实结算，及单车费用核算； 5.负责完善、落实车辆服务、维修、质量及相关管理，确保车辆正常行驶； 6.负责驾驶人员的考核工作； 7.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》，做好涉密资料的保密工作； 8.积极开展本岗位风险辨识，熟知六条禁令和相关HSE知识，落实业务范围内的HSE工作； 9.完成部门领导交办的其他工作任务。 1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度； 2.贯彻执行公司HSE工作部署，做好业务范围内的HSE管理工作； 3.负责车辆检维修管理，及时收集整理车辆维修记录，存入车辆档案； 4.负责车辆GPS管理，统计车辆运行信息，保障车辆GPS上线完好； 5.定期开展车辆安全检查，参与车辆安全评估，提出处理方案； 6.严格执行车辆派车单制度，实行一车一单； 7.负责组织驾驶人员安全培训教育和考核，定期开展车辆应急培训和演练； 8.主动参与危害因素辨识，熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险，落实好风险削减和控制措施； 9.强化HSE意识，自觉接受HSE培训，提高自身安全意识，掌握岗位安全操作技能； 10.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定，安全办公； 10.积极参加公司组织的应急管理培训、演练，并完成应急预案中的职能，熟悉办公场所应急疏散路线及逃生； 12.完成部门领导交办的其他安全环保工作。 审