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公文写作知识讲稿 曹永军 一、公文的概念、特点和作用 二、公文的种类 三、公文的写作 四、公文的格式 五、公文写作中常见的错误 一、公文的概念、特点和作用 （一）公文的概念 公文，是“公务文书”的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位在进行公务活动时使用的具有法定效力和规范格式的文书。 公文有广义和狭义之分。广义公文指包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。有规章制度类：主要包括公约、章程和制度等；有专用书信类：如表扬信、致歉信、聘书、申请、辞呈、贺信、倡议书、邀请函、鉴定和公函等；有日常事务类：如计划、总结、报告、活动策划、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等。 狭义公文专指《党政机关公文处理工作条例》 所列的15种。 （二）公文的特点 （三）公文的作用 是传达贯彻党和国家的方针政策，是各级单位指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。 指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （报告、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种） 二、公文的种类 1、按《条例》：