管理体系文件的编制规定解析.doc

页　码　　　2/　　　　　管理体系文件　　　　文件编号 修改码　　　0　　　　　　编写规定　　　　　　版本号　 前言 本规定主要规定了文件的基本结构，编写要求和印制要求。给出了有关表述的一些样式，提供了文件发布的格式和字体字号。 本规定代替了《质量体系文件编写规定》，扩展了适用范围，改变了文件封面和各页面的要求。增加了职责的要求。增加了文件的编排格式和印制要求。 本规定代替文件《质量体系文件编写规定》于 年 月 日发布第1版。 页　码　　　3/　　　　　　管理体系文件　　　　文件编号 修改码　　　0　　　　　　编写规定　　　　　　版本号　 目的和适用范围 为统一规范质量管理体系文件编制工作，特制定本规定。 本规定适用于质量管理体系管理性文件的编写、印制。其他文件的编写亦可参考本规定有关内容。 规范性引用文件 术语 概述性要素 标识标准、介绍其内容、背景、制定情况以及该文件与其他文件的关系的要素，即标准的封面、目次、前言和引言等。 规范性要素 要声明符合文件规定而应遵守的条款要素。 必备要素 在文件中必须存在的要素。 补充要素 提供附加信息，以帮助理解或使用文件的要素，即文件的资料性附录、参考文献和索引等。 可选要素 在文件中不是必须存在的要素。其存在与否视文件的具体需求而定。 要求 表达应遵守的准则的条款。 条款 规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐