参考文献中英文人名的缩写规则讲解.doc

参考文献中英文人名的缩写规则 参考文献是科技论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求，著录文后参考文献时，英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。下面我们先看一个例子：在文章发表时，由于西方人士名在前姓在后，一般也采用名+姓的格式书写，如下题名、作者及正文的书写：Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked TetrahydrofuransZheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo而上述文章若作为参考文献为他人引用，则需写成Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked TetrahydrofuransTetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.由于东西方姓与名排列的差异，有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会，因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位，如何缩写。下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；3 杂志作者名中，全大写一定是姓；4 省略所有缩写点如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。但有些特殊情况：(1)Maeve OConner, 正确缩写应为OConner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错误，认为Oconner M (2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL (3)姓名中含前缀De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV. (4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓后，在国内则姓前名后，这样做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。 科技论文英文摘要的书写规范化 文摘是原始文献的代表；它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献（即一次文献），因为其内容已大大简化。　　文摘本身给读者一个信息，即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。　　美国《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的检索刊物之一。每月出版1期月刊，报道世界工程文献文摘1.3万至1.4万条；每期有刊附的主题索引与作者索引；每年还另出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。出版形式有印刷版（期刊形式）、电子版（磁带）及缩微胶片。曾出版过检索卡片，已于1975年停止发行。1．文摘的种类（Type of Abstracts）　　按美国工程信息公司编辑部（Ei编辑部）的分类，文摘分为信息性文摘和指示性文摘，或者两者结合的文摘。　　信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文献某些重要内容的梗概，主要有以下三