福建国税开票软件(单机版)v1.doc

福建国税开票软件 （单机版） 操作手册 (PC客户端版) 浙江浙科信息技术有限公司 2011-03-01 福建国税开票软件（单机版）操作说明 PC机环境要求 操作系统： Windows 2000以上 CPU：P III 1G及以上 内存：512M 及以上 硬盘：空闲空间512M及以上 打印机：针式打印机 客户端程序安装 取得的“福建国税开票软件（单机版）安装文件”如下图所示： 双击打开它，系统会自动进行安装。一般采用默认安装即可。安装完成桌面出现“福建国税开票软件（单机版）”快捷方式，如下图： 首次运行的初始化操作 企业信息维护 系统权限设计：不同操作人员登陆到系统有不同的权限。system用户进入系统后只有系统维护权限。财务负责人拥有日常操作的所有权限。而非财务负责人的权限包括：开票自己所拥有的发票本发票、查询和作废自己所开的发票、分配和合并自己的发票本等。另外，一个系统只有拥有一个财务负责人。 双击上述桌面快捷方式，程序首次启动的时候，必须要先录入企业的信息，才可以进行后续的操作。此处维护的企业信息，在后续过程中还可以修改。录入界面如下图： 在上图中，填入本企业的基本信息，然后点击保存，提示如下： 点击确定，然后点击退出，出现系统登录界面，如下图： 首次登录系统，系统只有一个用户可以用，用户名为system，输入默认密码是000000，点击确定，进入程序主界面，如下图： 在首次使用时，必须先进行初始化的操作，依次是：打印设置、操作人员管理、修改密码。 打印设置 首先点击打印设置，如下图： 输入打印机类型、打印机描述，选择好发票种类，及边距设置（此处边距设置为大概设置，实际打印时需要再次调整）等条件，如下图： 各项数据输入完毕后，点击录入，出现结果提示如下图： 操作人员管理 首次使用系统中除了system用户，没有可以使用的用户，因此在初始化时必须首先建立一个操作人员。 根据系统内置权限设置原则，必须设置、有且仅有一个特殊的操作人员：财务主管。财务主管负责日常系统管理及维护所有的发票。 除了财务主管，系统可以设置多个非财务主管的操作人员，用于多点开票的设置。 点击“操作人员管理”，界面如下： 输入财务主管的真实信息，如下图： 点击录入，出现录入结果界面，如下图： 可以继续录入其他开票人员，如下图： 录入完毕，点击保存： 日常使用操作 经过上述初始化之后，系统就可以进行日常开票操作了。常用的操作有以下几个： 信息维护：用于维护日常的发票本信息、货物信息、客户信息等 发票开具：用于日常开具发票 发票作废/红冲：用于作废发票和开具红字发票 发票查询/验旧：用于发票查询、打印验旧传递单 系统登录 经过初始化的系统，系统登录时，默认会显示操作人员的名字，直接选择即可，然后输入初始化的时候设置的密码，点击“确定”，登录成功的主界面如下： 信息维护 为了方便系统的使用，建议在开具发票前，对系统进行维护。主要有以下几个方面： 企业信息维护：修改系统初始化的时候维护的企业信息 客户信息维护：维护客户信息，可以在开票的时候直接选择 货物信息维护：维护货物信息，可以在开票的时候直接选择 发票本维护：录入发票本信息，以便于开具发票 企业信息维护 点击“企业信息维护”，可以看到系统初始化的时候维护的信息，在此处可以修改： 根据企业的真实信息修改完毕，点击“修改”按钮，出现修改结果： 客户信息维护 点击“客户信息维护”，出现录入界面，如下图： 录入日常往来的企业的真实信息，然后点击“录入”按钮，如下图： 这样录入的客户信息，在开票的时候就可以直接选择，不用在重复录入，提高开票效率。 货物信息维护 点击“货物信息维护”，出现录入界面，如下图： 录入本企业货物的真实信息，然后点击“录入”按钮，如下图： 这样录入的货物信息，在开票的时候就可以直接选择，不用在重复录入，提高开票效率。 发票本维护 发票本录入 系统进行开票时，发票代码、号码等信息，必须是先登记在系统里，然后在开票时依次开具。因此首先要手工录入发票本的信息。 如上图，把从税务局购买的发票本信息，如实录入，然后点击保存即可。发票本保存成功以后，就可以直接开票，或者进行多点分配后再开票。 发票本拆分 如果一个企业里，有多个开票人，那么要首先在前面进行操作人员的管理，添加多个要开票的操作员。然后在本模块进行发票本分配，把发票本分配到对应的开票人员名下。 在上述界面中，首先选择好查询条件，然后点击“查找”，结果如下图： 然后鼠标左键点击要分配的发票本，然后点击“选择”按钮，如下图： 上图显示该发票本的信息，然后点击“分配发票”按钮，界面如下图： 本例是把发票本拆分给2个人开具，操作如下： a、点击添加行； b、选择2段发票的开票人； c、输入第一段的发票份数，如500； d、系统自动计算发票号码； e