第三讲事务文书.ppt

第三讲：事务文书 第一节：计划的写作 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。 填上恰当的计划名称。 A、《XX市城市建设总体?????? ??》 B、《XX公司十月份政治学习???????? 》 C、《XX市住房制度改革????????? 》 D、《XX市XX局1999年工作?????????? 》 E、《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的????????? 》 F、《XX市两个文明建设工作的????????? 》 计划的作用，不正确的一项是（???? ） A、有明确目标，避免或减少盲目性、被动性； B、合理安排人力、物力、财力和时间，避免出现轻重倒置、先后不分的弊病; C、预定措施，做好安排，取得应变主动权，便于检查、总结； D、可以从中发现存在的问题，找出经验教训，把任务完成得更好。 三、计划的分类 按内容分，计划有（???? ） ?A、工作计划 ???学习计划?? ??教学计划??????? 科研计划 ?B、长期计划???? 中期计划?????? 短期计划 ?C、指令性计划???????? 指导性计划 ?D、地区计划???? 单位计划???? 部门计划???????? 科室计划 四、计划写作的基本格式 下列计划标题拟写恰当的一项是（???? ） ? A、2002交通学校招生工作计划 ? B、XX交通学校2002年招生工作计划 ? C、XX交通学校招生工作计划 ? D、XX交通学校招生工作2002年计划 （三）落款 学 习 计 划 从轻松的暑假转入新的学习环境真的有点不习惯，为了尽快适应大学生活，我为我自己订了一个学习计划。 1.早起晨读，每天早上5：30起床，读一篇散文，背英语单词，读一篇英语课文，还要练一练我的普通话。 2.多读课外书。利用下午不上课时间去书店看书，丰富自己的课外知识，对外界、对社会都能有所了解。 3.认真听课，把上课老师讲的重点记到笔记本上，课后巩固，上课前要预习今天要讲的内容，课上能记住的东西一定不留到课后。 4.上晚自习，做一些白天没有作完的作业，再复习一下当天讲的内容，再预习第二天要讲的课程，以防课上跟不上老师讲的进度。 5.积极参加学校组织的活动，培养自己的组织能力，以适应社会的需要。 6.多看些新闻，多了解一些世界发展趋势，以便以后能跟上时代步伐，与时俱进。 计划人：××× 2008年9月5日 第二节：总结 一、总结的概念 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出指导性结论的一种事务文书。 计划主要是为了指导未来 总结则主要是回顾过去 ????????是准备在某一时期内做什么、怎么做；而????????? ?是回顾在某一时期内做了什么、做得怎样。 ???????????? 特点是预想性、指导性、实践性；而 ????????的特点是事后写作，是为了发扬成绩，纠正错误，吸取经验教训，一便改进工作，更好地前进。 总结与计划的共同之处，选出错误的一项（???? ） ? A、都是一种实用性很强的应用文 ? B、都是以实践为基础 ? C、都是以指导实践为最终目的 ? D、都是运用叙述和议论相结合的表达方式 总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。 （一）标题 总结的标题要根据总结的目的、要求和具体内容来拟定。以下不正确的一项是（?? ???） ? A.有的突出中心 ? B.有的概括内容、范围 ? C.有的包括单位名称、时限、文种名称 ? D.有的只写时限和内容 （二）正文通常包括四部分内容（四部式） 虹桥职业学校2005学年第二学期团委工作总结 　　一学期工作已顺利结束，团委在团市委和学校党支部的的正确指导下，在全体教师的帮助和全校团员青年的共同努力下，能顺利开展各项活动，完成学期初制订的工作计划，并取得了一定的成绩，胡安乐同志荣获2005年乐清市优秀团干部称号，赵秀蕾同学荣获2005年乐清市优秀团员称号；我校团委荣获2006年乐清市“1+1”暖人心工程先进集体，胡安乐同志荣获先进个