档案管理培训课件1-简介.ppt

2、制定企业档案保管限期表 四、档案业务工作 企业档案保管期限 永久 长期（15年以上至 50年，含50年） 短期 （15年以下，含15年） 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案保管期限—永久、定期（30年和10年）。 产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、实物档案—永久、长期（16年以上至50年，含50年）、短期（15年以下，含15年）。 声像档案—永久、定期（30年和10年） 会计档案——永久、25年、15年、5年、3年。 人事档案的保管期限按照国家有相关规定执行。 四、档案业务工作 3、归档文件的整理 归档文件:指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件的整理：指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化一个的过程。 归档文件的整理原则:遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系,区分不同价值，便于保管和利用。 四、档案业务工作 归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件级整理，就是将归档文件整理的基本单位还原到文件本身，从而达到简化概念、简化操作的目的。整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一“件”。 四、档案业务工作 1、文件正本与定稿应作为一件； 2、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单为一件； 4、原件与复制件（包括复印件以及抄