肇庆市商业技工学校《归档文件整理制度》详解.doc

肇庆市商业技工学校《归档文件整理制度》 （行）第一条 为了简化工作程序,提高工作效率,改革归档文件整理方法,推进文件、档案管理的现代化，根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》、教育部颁布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》[2003]29号）和上级有关法规文件精神，结合本校实际，制定本实施细则。第二条 本实施细则所指的归档文件，是指本校在各项职能和业务活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。第三条 本实施细则所指的归档文件整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。第四条 归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用,有利于降低保管成本与提高工作效率的原则。第五条 本校各部门在工作中形成的具有保存价值的文件材料，由部门兼职档案员进行整理，按照《部门归档工作流程与归档范围、保管期限表》的规定定期向档案室移交。第六条 部门兼职档案员应做好归档文件材料的平时积累，及时收集，严格登记，严格检查，妥善保管。第七条 档案室人员必须严格履行岗位职责，加强与部门的联系，进行业务指导，认真细致，严把质量检查关。第八条 归档文件的整理单位与装订一、归档文件以件为单位进行整理，一般以每份文件为一件。其它情况在遵循便于整理和利用的原则下,视文件材料的实际情况灵活处理，下列文件或文本在装