物资采购管理制度(附表如计划流程)详解.doc

项目物资基础管理制度 1 一般规定 1.1公司实行“主材集中统一采购和供应”的物质采购模式。 1.2项目部按照本制度的规定加强物资管理，保证采购质量，规范物资采购与管理行为，使其符合质量、职业健康安全和环境保护的要求，实现物资采购效益最大化，保证工程质量，提高经济效益。 2 管理职责 2.1公司物资招标与采购管理委员会 1、全面管理项目物资招标与采购工作； 2、研究审定供应商，确定合格供应商。 2.2项目招标与采购领导小组 1、贯彻落实公司招标与采购管理委员会工作部署； 2、指导项目招标采购与物资管理工作； 3、研究审定本项目招标采购的供应商，确定合格供方。 2.3项目生产副经理 1、为项目物资管理的主管领导，负责指导建立项目部物资管理实施细则并组织落实； 2、组织项目招标采购工作，审核供应商工作； 3、就项目物资采购与管理的重要问题和建议向项目经理报告。 2.4项目物资部 1、负责报送由公司集中采购的材料计划； 2、负责公司授权范围内材料的招标采购与零星材料、低值易耗品的采购； 3、负责项目材料来源、供应、质量等方面的实地调查和初评，搜集合格供方资质和能力材料，建立项目部的合格供应商名册； 4、负责项目各类物资环境因素和危险源的识别，制定控制措施并组织实施； 5、负责项目物资需用（总、年、月）计划、进场计划的报送审批和采购供应； 6、负责进场物资（含业主提供的物资）的验证、报验、标识、贮存、使用与盘存管理，严禁未经验证或验证不合格的材料投入使用； 7、负责对项目作业层的物资采购、验证、贮存、使用等进行指导、检查、监督控制管理； 8、负责项目危险化学品的管理。 3 物资分类及采购管理 3.1一般由公司统供的材料有： 1、钢材（包括金属制品、预应力钢丝、钢绞线等），专用材料（锚具、支座、伸缩缝等），万能杆件及附件，贝雷架及附件，挂篮及附件、架桥机及附件等； 2、水泥及水泥制品，地方材料（砂子、砂砾、碎石、石灰、路基填筑材料等）； 3、汽油、柴油等工程油品。 3.2项目部或在公司授权的情况下采购的材料： 1、钢材（包括金属制品、预应力钢丝、钢绞线等），专用材料（锚具、支座、伸缩缝等）等； 2、水泥及水泥制品，地方材料（砂子、砂砾、碎石、石灰、路基填筑材料等）、粉煤灰等； 3、钢模板、支架、脚手架、木材、胶合板、机械配件、导管、五金工具、电动工具、劳保用品、消防器材等工程用材料。 4、氧气、乙炔、油料、环氧树酯等。 3.2授权采购规定 当出现以下情况时，项目部可以采购属于公司统供的物资，但必须经公司领导研究决定并经主管领导进行授权，方能采购。 1、项目施工急需、零星的单项物资采购且单项物资采购额较小； 2、施工所在地材料价格低于公司统供价格且质量符合要求； 3、材料市场突然出现较大波动，材料价格大幅上涨，供不应求，难以购买； 4、公司授权项目部采购的其他物资。 3.3授权采购制度 1、项目需采购公司统供物资时，必须采取一事一授权制度； 2、项目部物资部根据项目施工要求，将需自行采购的属公司统供物资的品种、数量等，向公司主管领导（部门）提出申请，经领导班子研究书面授权后，应在合格供应商中采购； 3、对违反上述规定，严重损害公司集体利益的行为，将在全公司范围内给予通报批评和处理。必要时，调整项目班子。情节严重的，按公司管理制度给予处理。 4 供应商评价与考核 4.1供应商评价与考核工作程序 供应商信息咨询→供应商评价→供应商资源数据库建立→与合格供应商合作→对合格供应商的考核 4.2供应商信息咨询 供应商信息咨询获取的渠道：供应商自荐；项目部推荐；业主推荐；网上查询；相关方推荐；有关报刊、杂志资料中查询等。 4.3供应商评价方法 4.3.1对供应商的评价程序按公司《管理手册》“物资采购控制程序”实施。评价方法及内容主要是： 1、对生产厂家的资料评价 1）营业执照（年检有效）；2）生产许可证；3）产品所执行的相关质量标准证明和书面说明；4）产品检测证明；5）生产供应能力；6）质量/环境/职业健康安全认证证明；7）经营管理能力及信誉证明；8）价格支持能力（价格表）；9）售后技术支持及服务保障承诺。 2、对生产厂家的考察评价 1）厂容厂貌概况；2）核实供应商提供材料的真实性；3）生产和检测设备装备能力；4）生产工艺水平；5）生产（开采）能力；6）产品质量；7）经营状况；8）供货与运输能力。 3、对经销商或代理商的资料评价 1）对其经销或代理的物资产品生产厂家的评价（同1、2条）；2）对经销商或代理商自身的评价（自身营业执照、经销代理证明）。 4、对环境及职业健康安全有重大（重要）影响的物资，要提供经销单位的经销许可证、产品合格证、安全鉴定证等。 4.3.2供应商评价准则 1、无论有合作经历还是未合作的供应商，只要能及时、全面、认真、负责地提供