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原乡销售中心物业人员
迎送礼仪标准
迎送规格
确定迎送规格
确定迎送规格,主要依据来访者的身份和访问目的,综合平衡.这里要明确的是,不同的身份、不同的来访目的,有不同的迎送规格,迎送规格要因人而异。
(2)主要迎送人通常都要同来宾的身份相当
迎送人员要与来宾的身份相当,迎送人员的数量要根据来宾的身份给予安排,总之,同客人对口对等为宜。
(3)其他迎送人员不宜过多
也有从发展关系或当前政治需要出发,破格接待,安排较大的迎送场面的。然而,为了避免造成厚比薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常规办理,不要讲排场显阔气。
接待礼仪
掌握抵离时间
迎送人员必须准确掌握来宾抵离时间,如有变化,应及时通知。送行则应在客人登车之前抵达,提前做好开关车门等各项工作。
到大门口时的接待礼仪
欢迎问候
接待服务员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。、
发放贵宾卡
及时将贵宾卡交给客人,为客人引路,并打开大厅门,用手势请客人进入大厅,对行动不方便的客人主动携扶入大厅。
列队欢迎
对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。服装要求整齐,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,大管家和有关领导出面迎接。在来宾没有全部进入销售大厅或车辆未全部开走前不得解散队伍。
● 送客礼仪
规格
送别规格应与接待的规格大体相当,唯主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是主人在前,客人在后;送客是客人在前,主人在后。
注意事项
照顾好贵重物品
门童或护卫流动岗应将客人的行李或稍重物品送至大厅标有“来宾物品存放处”的地方,对贵重物品要提醒来宾收好。
②开车门
车场岗或机动护卫人员要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行下(上)车。
③欢送
送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,方可回归,以示尊重。
车场岗迎送客人礼仪标准
班次
车场岗分两班工作,每班次二人,一人站于外车道负责销售中心的车辆的接待和停放指挥服务;同时负责客人离开时的车辆服务;另一个人在内休息,随时待命。
在岗时
车场岗在岗位时,着工装,要整齐,站立要挺直,不可插腰、玩腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。
车辆到达时
(1)欢迎。载客汽车到达时,负责外车道的车场岗就迅捷走向汽车,微笑着敬举手礼,为客人打开车门,向客人表示欢迎,讲敬语。
(2)开门。凡来销售中心的车辆停放好后,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一般先开启车门,用手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头,对老弱病残及女客人应予助臂,并注意门口台阶,下雨天提醒客人“小心地滑”。
(3)处理行李。遇到车上装有行李,需要提下,应立即招呼机动岗为客人搬运行李,协助搬运行李,并注意有无遗漏行李物品,如暂时没有机动岗,应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人到销售大厅物品存放处。行李放好后返回岗位。
(4)牢记客人姓氏以及车牌号和颜色。车场岗要询问并牢记来销售中心客人的姓氏,观察客人的着装颜色、客人外貌、人数、口音等,并及时通知主任,以及车辆号码和颜色,以便提供快捷周到的服务。
雨天
逢有雨天。要为客人打伞。
客人离销售中心时
(1)送客。客人离销售中心,车场岗应主动上前向客人打招呼问候,对搭乘便车或其它交通工具到达销售中心的客人,应代客人叫车。如客人有行李应主动帮客人将行李放上车与客人核实行李件数。待客人坐好后,为客人关上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚,车辆即将开动,车场岗挺身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身挺直,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,可说:“再见”、“一路平安”、“一路顺风”、“谢谢您的光临,欢迎您再来!”
(2)送团队。当团队客人集中抵达或离开时,要提高工作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离开时要先行安排,重点照顾。
(3)特殊情况。当候车人多而车暂无到达时,应有礼貌地请客人耐心等待,不要发生拥挤。
解决客人关于物业方面的
需求工作标准
●接受客人要求
(1)、首先表示出自己乐意帮助的态度;
(2)、对问题内容做记录,包括客人的名字和电话;
(3)、重复客人的问题以证明自己明白客人的需求;
(4)、即使客人提出的需求是由其他部门未完成的,也要帮助客人,不能推诿。
●解决问题
(1)、告诉客人解决其需求的方案和大约所需时间;
(2)、如果可能要告诉客人事情进展的情况;
(3)、如果有费用问题一定要事先告诉客人;
(4)、如客人的需求不能解决,要想其他方法尽量给予帮助;
●善后工作
(1)、客人需求解决后要询问客人是否满意;
(2)、做好记录,以便查询。
客人关于物业方面的投诉
处理工作标准
●接受投诉
(1)、聆听投诉
①、聚精会神聆听顾客投诉;
②、所有投诉,
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