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XXX2014年会策划书 晚会整体概况 晚会主题：“2014年，携手XXX，再创新辉煌” 晚会目的：“提升凝聚力、答谢员工、表彰鼓励” 活动形式：主要以文艺表演和互动环节等形式联欢。 晚会时间：2014年月日2014-1-10日前完成） b、现场摄影及ＤＶ摄像； （2014-1-10日前完成） c、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；主背景（景板喷绘）、更衣室标识牌、指示牌、分区立牌、领导卡台（具体见附件2） d、嘉宾胸牌 节目组 组长： 成员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆及台词设计； f、晚会礼品、礼物的准备； g、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置 h、安排、部署、协调其它组工作 i、负责节目主持、活动及气氛引导 j，彩排： 2014年12月31日 18:00-20:00 第一次彩排 XXX 2014年01月10日 18:00-20:00 第二次彩排 XXX 2014年01月18日 19:00-21:30 正式演出 XXX 供应组 组长： 成员：、 任务：a、晚会前期配合各功能组，购买、准备各组晚会所需的物品。 b、晚会费用的控制。 礼仪组 组长： 成员： 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数，礼仪小姐安排在舞台入口前和晚会现场各2名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入座；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。（xxx与xxx志各准备1名） c、会场服务：晚会当日准备好会场服务物品，如茶水、糖果、颁奖礼仪等，并接待好嘉宾与观众。 d、物品购买，晚会小礼品及请柬等； e、1月5日之前准备好请柬；1月10日之前送完请柬；1月15之前挑选出4名礼仪小姐； 舞美组 组长：陈宏伟 成员：陈宏伟、张旭成 任务：a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；设备（音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台布、话筒）。 c、晚会准备期间的设备安装、调试、节目伴奏的播放工作（负责人：赖南飞）。 d、晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等。 e、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干。 f、化妆室、换衣间的选制。 g、地毯等外部基本必备物品的准备。 h、化妆品、服装、道具租借、荧光棒、鲜花、壁布、气球、等装饰品要准备充分。 内勤组 组长： 成员： 任务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放（协调会场布置服务人员）。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。 d、会场设计、与节目组配合实施现场布置 e、派专人看相关已购置物资是否到位。 f、维持晚会现场秩序，会场处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 g、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。 h、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 i、晚会礼品的准备与发放。 拉拉队粉丝团组 组长： 成员： 任务：a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。 b、现场演出气氛营造（如：鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊）。 c、积极主动参加晚会现场互动环节。 工作任务与具体工作分配 1、晚会策划及准备期（月日到月日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 节目收集：由节目组负责。采取节目和从节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人个由，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。晚会协调及进展期（月日－月日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，到选取优秀节目，并进行排练中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传等。 会场确定：由负责联系。 礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品购买由组负责物品需要情况征求各。晚会倒计时期（月日－1月日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、邀请、场地布置。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各，加紧排练节目。并进行一次彩排。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（券节目单）设计和发放邀请确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：方面：等领导。代表、晚会后期工作：为演员分发小礼品 费用处理总结 制作及宣传 ② 再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会