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商务ERP技能培训 （2011-05-02） 培训内容 1、ERP主数据 2、采购计划管理 3、采购订单管理 4、财务结算管理 5、ERP考核指标解析 ERP主数据 物料主数据； 供应商主数据； 商务合同； 采购信息记录； 物料主数据 物料主数据-视图 物料主数据-维护 1、物料主数据包括：基础数据、采购视图、销售视图、MRP视图、工作计划视图、仓储视图、成本/会计视图等； 2、IT数据管理中心负责维护基础数据及除成本/会计视图外其它视图的初始值； 3、各部门MRP计划员负责本工厂物料MRP视图和采购视图数据的维护。； 4、各公司质保部质量工程师负责维护物料的质量视图与检验计划数据 ； 采购模块的物料主数据 1、基础数据：物料编码、物料描述、物料类型、基本计量单位、工厂； 2、采购数据：物料组、采购订单单位、采购组、关税码、进口税率； 3、MRP视图：MRP类型、MRP控制者、计划交货时间、批量、最大批量、最小批量、最大库存水平、安全库存、舍入值、采购收货库存地等； 主数据基本概念 物料组： 物料所属的分组，根据物料的类型将物料进行分组，以便 统计分析使用。如：钢材、橡胶等。物料组由物料管理部 门事先定义。 采购订单单位/基本单位： 每个采购订单单位等于多少基本单位。比如:（采购单位） 1箱=（基本单位）10个； 安全库存： 该物料的库存下限，储备低于此下限则立即开始采购。 MRP类型： PD、ND、VB 主数据基本概念 批量：物料生产采购量的汇总方式， EX：需求转化计划订单时按单项需求转 WB：一周批量 M0：半月一个批量 M1：一月一个批量 FX：固定批量 HB：补充到最大库存水平 最大批量：采购计划可生成的最大数量； 最小批量：采购计划可生成的最小数量； 舍入值：采购计划只生成某些数量的倍数； 物料主数据的创建、修改、查询 1、创建新物料所有视图的主数据。 权限:数据管理中心录入员负责初始数据维护。 2、修改物料主数据： 采购组、订单单位、计划参数、收货存储地点等； 权限:商务计划员、数据录入员 3、查询物料主数据 权限:物流工程师 供应商主数据 1、供应商地址信息： 供应商的名称、国家、地址、邮政编码、联系人、电 话、传真、E-MAIL等； 2、供应商交易支付信息： 纳税人登记号、银行、帐号、统驭科目、付款方式、 付款条件等； 3、供应商主数据由重工集中创建； 4、各子公司修改所属公司的数据； 供应商主数据 供应商主数据的组织级别：公司代码、采购组织 供应商主数据 供应商评估： 维护供应商评估、评估比较、评估清单（ME61~65） 供应商冻结/解冻 冻结:XK06 记帐冻结、采购冻结、质量冻结 解冻：XK06 权限： 质保部、商务部的质量工程师 商务合同 商务合同的组织级别：工厂、采购组织、采购组 商务合同 维护商务合同： 1、合同有效期； 2、合同目标数量； 3、净价及价格单位； 4、寄售合同：项目类别为K 5、信息更新：A、B、C 6、供应商物料号 7、项目类类别：空、K 8、过量容差设置：10％、20％ 维护货源清单： 事务码：ME01/ME05 权限：商务工程师、数据录入员 商务合同 维护配额协议 分配依据：根据对供应商的评估结果 （质量、价格、交货期），或合同规定； 分配权限：商务工程师提出→业务部长→商务总监 配额录入：商务数据录入员 事务码：MEQ1（录入）/MEQ4（改变） 采购信息记录 作用 相当于合同 结算引用 关联公司间结算：自动引用结算策略 采购订单结算：自动引用合同价格并检查目标数量余额 寄售订单结算：两步 寄售订单引用合同数量，转储出库引用信息记录价格。 价格引用 价格传递顺序: 新签合同→信息记录更新→新建合同时引用信息记录价格→新建采购订单时引用合同价格→结算时引用采购订单价格. 按此逻辑顺序,后面的引用可跳过最近的上一级引用前面的价格,如寄售采购订单没有合同价格,可跳过引用采购信息记录的价格. 采购信息记录 录入权限（寄售） 商务工程师、数据录入员 更新权限 物流计划员、数据录入员 信息记录的特殊字段 信息类别：1、2 供应商物料号 交货容差：10％、20％，需合同维护容差后起作用。 培训内容 1、ERP主数据 2、采购计划管理 3、采购订单管理 4、财务结算管理 5、ERP考核指标解析 采购计划的系统处理1 1、临时采购计划员对各部门所报临时计划进行复核。复核内容如下：审批权限是否合格；物料是否编码；交货时间能否满足采购周期要求；独家供应物料是否经有效审批；关重物料是否具备技术协议等。