如何绘制流程图详解.pptVIP

流程图模板形状图 打开流程图后，在屏幕左侧会出现绘制流程图的形状图 打开流程图背景页，填写流程基本信息 点击“背景”，打开背景页面，在项目组提供的背景模板上填写流程基本信息 流程基本信息包括： 流程名称 流程编号 版本号 生效日期 主导部门 编制人 批准人 职能带区的增加与删除 点击并按住鼠标左键拖动“职能”条到页面上。 按流程涉及的部门的个数，重复上述操作。 如果是删除，右键点击要删除的“职能”带区，然后剪切即可。 离页引用的使用方法 右键点击复制该图形，然后在“页-1”相应的职能带粘贴 离页引用的使用方法（续） 程序会自动弹出对话框，点击“现有页”，选择要连接的页码，一般系统会自动默认为下一页 点击确定，“离页引用”的符号就出现在下一页的模板上，拖动该图形到相应的职能带即可 离页引用的使用方法（续） 如果仍然需要新建新的页码，点击“新建页”，系统会默认为连续的一个新的页码，如“页－4” 点击确定，系统自动弹出对话框，如果选“确定”，新建的图形会自动复制被连接页的“职能带区”，如果选“取消”，则会生成一页只有“背景”的空白页 图形的移动、缩放和文字输入 图形的移动： 通过点击并按住鼠标左键在页面上实现 图形的缩放： 对图形点击鼠标左键，当图形周围出现绿色方格时，点击方格移动鼠标，将图形形状放大或缩小到理想状态 文字输入： 用鼠标左键在图形上点击所要输入文字的区域后，再用鼠标左键点击工具栏内的“文本工具”，文字输入完毕后，再点击“指针工具”，恢复流程图状态 文字输入 “连接线”图形的使用方法 连线的使用： 复制“连接线”图形到页面上 “连接线”两端须与相应的图形相连，当与图形没有连接上时，两端呈绿色，连接上时则呈红色 双击连线中央，还可以对“连线”输入文字说明 双击连线中央，还可以对“连线”输入文字说明 * * * * 领航企业实践 共享成功智慧 金：辉煌成就员工 蓝：智慧富裕企业 盟：团结汇聚核力 领航企业实践 共享成功智慧 金：辉煌成就员工 蓝：智慧富裕企业 盟：团结汇聚核力 易风企业管理咨询机构 第六代管理咨询实战团队 领航企业实践 共享成功智慧 金：辉煌成就员工 蓝：智慧富裕企业 盟：团结汇聚核力 2012年12月 易风咨询海斯摩尔项目组 如何绘制流程图 制作流程图的优点 1、所有流程一目了然，员工能够掌握工作路线； 2、员工更换时，按流程图作业，更容易上手； 3、在制作流程图时，很容易发现实际工作流程的不足之处。 泳道式流程图 会议准备 会议召开 会后跟踪 海斯摩尔流程文件主要包括三个部分：流程图、流程说明和相关表单 流程文件 流程图 流程说明 相辅相成 紧密联系 会议 跟踪 会议 召开 会议 准备 罚则 标准 重点 程序 步骤 会议准备 会议召开 会后跟踪 目 录 1.流程图的制作 2.流程说明的制作 3.VISIO的使用方法 流程图通过不同含义的流程符号，将流程各环节之间的工作关系、工作步骤用图表的形式表现出来，可以直观、全面地描述流程运行的过程。易风项目组推荐使用微软的专业流程图绘制工具VISIO来绘制流程图 流程图的绘制 流程图由表头和主体两部分构成 表头 主体 流程图的表头标明流程图有关基本信息 流程图表头填写说明 流程名称： 填入该流程的名称，例如：物料采购流程 流程编号： 填入公司统一对该流程的编号，暂不用填写 版本号： 填入该流程的版本号码，例如：1.0，暂不用填写 生效日期： 填入该流程的生效日期，格式为yyyy-mm-dd，暂不用填写 主导部门： 填入主要负责该流程的部门名称 编制人： 填入流程绘制人员的岗位 批准人： 填入流程批准人员的岗位 为保证流程文件的规范和统一，易风项目组建议海斯摩尔流程图绘制时使用以下九种基本图形 编号 图形 名称 编号 图形 名称 1 职能带区 6 文档存档 2 流程环节 7 连接线 3 关联/子流程 8 离页引用 4 文件/表单 9 流程开始/结束 5 判断/决策 流程基本图形讲解：职能带区 图形名称： 职能带区 图形作用：每条职能带代表该流程的一个参与者，将参与者在流程中的活动绘制在该职能带中 使用说明和标准： 每个流程参与部门/岗位占一列，应使用正式全称。 职能带区中流程主导部门在左边，参与部门在右边 ，其中“公司领导”在最左边。从左到右依次为：董事长、总经理、副总经理、主导部门、参与部门 流程基本图形讲解：流程环节 图形名称： 流程环节 图形作用：描述一个流程环节 使用说明和标准： 方框中简要填入环节编号和工作内容，如：“1.1.提出会议申请”，应尽量简明，一般不超过