第4章数据查询知识要点(精简).docVIP

《Access 2003应用基础》 第四章 数据查询 知识要点 4．1查询的基本概念 查询定义：根据给定条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成特殊形态的数据集合。 查询作用：数据源可以是一个或多个数据表，可以作为窗体、报表、数据页的数据源；可以对查询结果排序和二次排序；在结果集中包含指定的记录和字段；排序结果集；在字段中执行计算；将多个表中的字段结合在一个结果集中。 查询含义：查询工具、查询结果表（动态表，每次运行都得到新的结果集）。 4．2查询功能 1、扩大数据处理范围 2、具有更灵活的信息处理方式 3、具有实用的统计和计算功能 4、用查询结果创建其他对象 5、有效缩小检索空间 4.3查询的类型 (1)选择查询：选查询是最常用的查询类型，是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。选择查询能够使用户查看自己所想查看的记录。执行一个选择查询时，需要从指定的数据库表中搜索数据，数据库表可以是一个表或多个表，也可以是一个查询。查询的结果是一组数据记录，即动态集。 (2)交叉表查询：交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧（最多3个字段），一组列在数据表的上部（最多1个字段），然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值。