中考应用文格式指导详解.ppt

常用应用文 （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。 结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 应用文的格式 书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。（6）日期。 申 请 书 校政教处: 升入初三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准! 此致 敬礼 高三(4)班××× 2011年5月1日 倡议书 1.在第一行正中写“倡议书”三个字。 　2.写对发出倡议对象的称呼。 　3.正文： 　　（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动。 　　（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。 　4.结尾要表示倡议者的决心和希望。 　5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期 广告 （1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 例1： 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话：010-XXX 地址：北京市XX区XX路XX号 一、概念解说 　　请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 二、格式内容 　　1.标题。 　　2.称谓。 　　3.请假原因。 　　4.请假起止时间。 　　5.祝颂语。 　　6.请假人签名。 　　7.请假时间。 请 假 条 请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 例： 请假条 XX老师： 因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（12月16、17日）。请您批准。 学生：XXX 2010年12月15日 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方