健康教育档案规范细则教案详解.ppt

照片归档要求： 1、按照档案类别进行 分类说明； 2、照片编号 3、照片附简要说明 照片归档要求： 新闻媒体播 出的活动要 拍摄成照片 归入照片档 案中并附简 要说明 五、健康教育档案内容及形式要求 （一）组织管理 1、组织机构 （1）标题：单位名称+组织机构名称。例如：XX单位健康教育工作领导小组。 （2）正文：组织机构人员名单。 （3）右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。 2、工作网络 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育机构工作人员登记表》（见附表1）填写。 3、工作设备 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作设备登记表》（见附表2）填写。 4、工作经费 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作经费登记表》（见附表3）填写，并附经费票据复印件。 5、工作计划 （1）标题：单位名称+时间+计划名称。例如：XX单位XX年健康教育工作计划。 （2）正文。 （3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。 7、工作制度 （1）标题：单位名称+制度名称。例如：XX单位XX工作制度。 （2）正文。 （3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。 8、会议记录 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作会议记录表》（见附表4）填写。 9、工作记录 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作记录表》（见附表5）填写。 10、培训记录 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育培训记录表》（见附表6）填写，并附培训通知、培训材料、培训小结、培训签到。培训照片存入健康教育影集。 11、参加上级学习、培训、活动 按照长春市健康教育中心统一设计的《参加上级学习、培训、活动记录表》（见附表7）填写，并附相关资料，照片存入健康教育影集。 12、省级文件、市级文件、县（市）区级文件分别立卷，各类工作标准要求分别立卷存档。 13、国家健康教育工作年度报表复印件存档。 14、工作信息 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作信息统计表》（见附表8）填写，并将信息材料附后。 15、行业单位信息 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作网络登记表》（见附表9）填写。 16、典型单位信息 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育典型单位登记表》（见附表10）填写。 （二）宣传活动 1、健康教育资料制作、发放及使用 （1）上级发放的健康教育资料收发使用情况，按照长春市健康教育中心统一设计的《上级下发健康教育资料登记表》（见附表11）及《上级下发健康教育资料发放登记表》（见附表12）填写，并附资料实物。 （2）自制健康教育资料使用情况，按照长春市健康教育中心统一设计的《基层单位自制健康教育资料登记表》（见附表13）及《基层单位自制健康教育资料发放表》（见附表14）填写，并附资料实物。 （3）音像资料播放情况，按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育音像资料播放登记表》（见附表15）填写，并附资料实物。 2、健康教育宣传栏 （1）张贴长春市健康教育中心统一印制的宣传画，按期存档，实景照片归档。 （2）自制健康教育宣传栏内容的，保留底稿及实景照片，按期归档。 （3）宣传栏的正上方标明“健康教育宣传栏”。右下方标注年月日，第几期及单位全称。 3、健康宣传咨询活动 （1）活动计划、总结 （2）填写长春市健康教育中心统一设计的《健康教育活动登记表》（见附表16） （3）活动使用其他资料 （4）活动照片存入健康教育影集 4、健康知识讲座 （1）讲座计划、总结 （2）讲座通知 （3）讲座讲义 （4）听众签到簿 （5）主讲专家与讲座组织单位互评表（见附表17、18） （6）讲座照片存入健康教育影集 （7）填写长春市健康教育中心统一设计的《健康教育活动登记表》（见附表16） 5、各类健康教育调查 （1）空白调查表 （2）填写后的调查表 （3）统计分析报告 （4）调查过程中的照片资料存入健康教育影集 （三）控烟工作 1、控烟工作组织机构 2、控烟工作方案 3、控烟工作总结 4、控烟宣传栏资料 5、控烟宣传 （1）控烟宣传计划 （2）控烟宣传总结 （3）控烟宣传照片存入健康教育影集 6、控烟培训 （1）培训计划 （2）培训通知 （3）培训记录按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育培训记录表》（见附表6）填写 （4）培训教材 （5）培训签到簿 （6）培训试卷 （7）培训总结 （8）培训照片存入健康教育影集 （四）项目工作 各类项目工作，应根据项目工作的具体要求建立项目档案，归档立卷原则上参照《长春市健康教育档案规范细则》中的健康教育档案归档范围和归档整理要求。 六、健康教育声像档案管理要求 （一）声像档案资料收集的重点内容 声像档案是以磁性材料或感光材料为主，辅以文字说明的具有保存价值的健康教