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1 讲师:陈台祥《台湾》 课题大纲 一、职场相处之道: 与上司相处的尊重 迎得下属尊重的技巧 二、冲突管理 冲突概念 冲突挫折与压力的关系 破坏性挫折的反应 工作冲突的来源 冲突的潜在好处 处理冲突的步骤 冲突管理的基本策略 避免误解并赢得合作 一、職場相處之道 一、職場相處之道 一、職場相處之道 一、職場相處之道 一、職場相處之道 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 二、衝突管理 衝 突 問 卷 衝 突 問 卷 * 1 1 3 1.與上司相處的藝術 1)讓上司相信你的才干 *必須有真本事 *善於領會上司的意圖 *匯報簡潔明瞭 2)不輕易對上司許諾 *好的,我盡力完成 3)接受上司的批評 *誠懇接受批評 *不要辯解 *批評與事實不符要委婉說明 4)對上司不盲從 ※上司也會有錯 ※提意見不空談,不損尊嚴,不強調私怨 ※盡量不要直接說『不』 5)不逢迎上司 *逢迎的人得不到同事的信任,弄得上司左右為難 *逢迎過份雙方沒有尊重 6)多向上司請教 ※上司喜歡為下屬解答問題 ※提問題盡量附上你自己的意見 ※不要忘了說一聲『對不起』或『謝謝你』 2.迎得下屬尊重的技巧 1)樹立威信 *權力和威信是二件事 *有高尚的人格 *有寬宏的度量 *一視同仁,沒有私心 *言而有信 2)知人善任 ※合理分工,人盡其才 ※用人不疑,疑人不用 ※多聽意見,部屬參與管理 3)與下屬平等相處 ◎平民化的言行 ◎善用手勢 ◎委婉指出下屬的過失 (一)衝突概念: 兩個或兩個以上動機、要求同時存在不一致或阻礙時而產生,它也被視為是人或團體之間敵對的關係。 (二)衝突、挫折與壓力的關係: (動機不一致) 衝 突 (動機被阻攔) 挫 折 壓力與 不愉快的情緒 (三)破坏性挫折的反應: 某些工作挫折 低收入 升遷受限制 受不公平待遇 離鄉背井 激烈競爭 低挫折 容忍力 的個體 有效的轉移方法: 改變目標 實際去解決問題 健康性的防衛行為 如:補償 高挫折 容忍力 的個體 較無效的轉移方法: 发怒 身體的攻擊 言語的攻擊 不健康的防衛行為 如:合理化、否認投射 (四)工作衝突的來源 : 1.不同的人对该做的事以及做事方法的不同意见。 2 .不同部门因目的的相左,也会冲突。如制造 ??工程、生管??业务、业务??财务。 3 .绝大多数冲突都与工作有密切关连?资源分配不公平?偏袒一方?互不信任遇到困境时找替罪羔羊 (五)衝突的潛在好處: 1.?? 好處: 突顯問題 深入思考探討 不打不相識 導致變格與創新 展現才華及潛能 妥善處理可增進個人聲望 2.如何判斷衝突是否是有益?有害? ?如果你們更能在一起工作 ?更能彼此了解,且都喜愛工作 ?雙方都滿意衝突後的結果 ?雙方在解決未來衝突能力上都有進步 (六)處理衝突的步驟 : 1.?決定你要達成的目標是什麼? —你要不計代價求安靜與和平嗎? —或是你要更好的品質? —或是更高的生產? —按時限完成工作。 —終止衝突? —在你決定你想達成的目標之前,不會有任何解決之道。 2.?把最可能解決這個問題的人們都叫來。 —如果衝突是只限於你和對方,不要叫別人來。 —如果也有別人,必須請他們參與。 —參考人。 —评斷人—你的主管可以解釋公司的觀點。 (六)處理衝突的步驟 : 3.??要磋商;只命令他們不要衝突是不夠的。 —要衝突真正獲得解決需靠磋商;你今天叫他們不要衝突,明天還是會再來。 —要以解決問題為導向,不要拘泥於面子問題。 4.?? 不要被不相关的人格衝突所誤導 —是不是為無關痛癢的芝麻小事而吵? —是不是因為長久以來的人格衝突(合不來) —不要偏袒任何一方。 5.?? 把重點放在雙方都有利的結果。 —不要說誰好誰不好,這樣只會火上加油。
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